Personnaliser le logiciel
MS Project 2007 et 2010 : présentation

2.1 MS Project 2007

Le paramétrage se fait via la boîte de dialogue [Options] puis [Options locales] pour le projet en cours et [Options générales] pour le poste de travail. Nous veillerons ici à vous faire part de nos recommandations dans la manière dont vous devrez renseigner les onglets.

• Affichage : choisissez ici votre affichage numérique privilégié ;

• Général : transformez vos affichages « locaux » en affichages « par défaut » ;

• Prévisions : cet onglet sera utilisé pour régler les options de planification ;

• Calcul : laissez MS Project calculer automatiquement sauf si le projet dépasse un certain budget. Prévoyez alors un calcul qui se ferait « sur votre ordre » ;

• Enregistrement : il n’est pas recommandé d’utiliser l’enregistrement automatique d’un projet actif. C’est vous qui êtes chef de projet ! En revanche, pensez à enregistrer dès qu’une étape de votre intervention est conforme ;

• Modification, boîtes de dialogues Outils, Personnaliser, Organiser : à passer régulièrement en revue pour valider des options choisies ou revenir sur des choix antérieurs inappropriés au projet sur lequel vous travaillez.

2.2 MS Project 2010

Le contenu de l’ancienne boite de dialogue [Outils-Options] est directement accessible par l’onglet [Fichier] puis [Options]. Selon nous, l’utilisation en est grandement simplifiée notamment par la visibilité et la lisibilité accrues des choix proposés : [Rubriques], [Général], [Affichage], [Planification] (notamment pour renseigner la planification des alertes), [Options de calcul] et [Enregistrement] (cf. supra).

Les rubriques [Général] et [Affichage] vous permettent notamment de faire des choix de [Format de date] et [Devise] pour votre projet, les autres options faisant partie du paramétrage général du logiciel. La barre de saisie n’est plus affichée, Microsoft estimant que les utilisateurs modifient directement leur saisie dans les cellules du tableau.

La rubrique [Planification] regroupe les options liées à la planification, aux calendriers et aux calculs de MS Project 2010....