Définir les barres d’affichage et l’utilisation du ruban
MS Project 2007 et 2010 : présentation

1.1 Créer un affichage

Les barres de menu et d’outils MS Project 2007 sont conformes à la version 2003. Sur la gauche de l’écran, il est possible d’afficher verticalement la barre d’affichage qui permet d’avoir un accès rapide aux écrans disponibles dans le menu affichage : barre de menus, barre outils, standard, mise en forme, gestion des ressources, suivi, analyse, analyse Pert, réseau de tâches, comparaison de versions de projets, web et dessin.

MS Project 2010 est la première version du logiciel à remplacer l’interface utilisateur classique organisée selon une barre de menus et des barres outils par le ruban qui regroupe les fonctionnalités dans un nouvel environnement adapté aux besoins immédiats de l’utilisateur : options du diagramme de Gantt, tâches, ressources, projet, affichage, réseau de tâches, options du calendrier, format, options du formulaire des tâches, format.

Les affichages sont de deux natures : des affichages « tâches » et des affichages « ressources ». On peut y accéder par :

• la barre [Affichage] ;

• les options [Affichage du ruban] ;

• la boîte de dialogue [Plus d’affichages].

Dans MS Project, on peut créer un affichage à partir de l’affichage actif et à partir de [Plus d’affichages]. Par exemple, un nouvel affichage des retards de réalisation (ex : [Tâches critiques]) que vous devrez nommer pour le reconnaître aisément, voire en cochant la case [Afficher] dans le menu, le rendre accessible par la barre [Affichage] ou par le ruban, puis en cliquant sur OK pour le valider.

1.2 Tables

MS Project désigne par [Tables] les sélections des champs relatifs aux tâches et aux ressources. Ces tables peuvent être associées à des affichages graphiques (type diagramme de Gantt). Pour associer temporairement une nouvelle tâche à l’affichage en cours, sélectionner la table convenable dans le menu [Affichage Table]. MS Project associe par défaut la [Table entrée] à l’[Affichage suivi Gantt]. À noter que vous pouvez créer une nouvelle table (en copiant une table existante) voire [Supprimer des champs].