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1 - DÉFINIR LES BARRES D’AFFICHAGE ET L’UTILISATION DU RUBAN

  • 1.1 - Créer un affichage
  • 1.2 - Tables
  • 1.3 - Filtres
  • 1.4 - Groupes
  • 1.5 - Affichages combinés

2 - PERSONNALISER LE LOGICIEL

  • 2.1 - MS Project 2007
  • 2.2 - MS Project 2010

3 - NOTRE CONSEIL

4 - ERREURS À ÉVITER

Archive | Réf : FIC0795 v1

Définir les barres d’affichage et l’utilisation du ruban
MS Project 2007 et 2010 : présentation

Auteur(s) : Sophie TOUBLANC

Date de publication : 10 mai 2014 | Read in English

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INTRODUCTION

Les versions 2007 et 2010 de MS Project sont destinées aux chefs de projet travaillant à leur poste de travail dans un environnement collaboratif.

Pour tirer le meilleur parti des versions 2007 et 2010 de MS Project, nous vous proposons six fiches complémentaires sur les thèmes suivants :

  • la structure du projet [FIC 0803] ;

  • la construction des prévisions [FIC 0804] ;

  • la mise à jour de l’avancement des projets [FIC 0957] ;

  • le travail en équipe de projet [FIC 0971] ;

  • l’approche multiprojets [FIC 1269] ;

  • le reporting de projet [FIC 1270].

La première fiche présente les fonctions clés à paramétrer et à renseigner (et à faire renseigner) tout au long du projet pour assurer la cohérence des activités de gestion des projets. Elle vous permet notamment de créer vos affichages principaux.

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De la conception au prototypage, jusqu'à l'industrialisation, la référence pour sécuriser le développement de vos projets industriels.

VERSIONS

Il existe d'autres versions de cet article :

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0795


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1. Définir les barres d’affichage et l’utilisation du ruban

1.1 Créer un affichage

Les barres de menu et d’outils MS Project 2007 sont conformes à la version 2003. Sur la gauche de l’écran, il est possible d’afficher verticalement la barre d’affichage qui permet d’avoir un accès rapide aux écrans disponibles dans le menu affichage : barre de menus, barre outils, standard, mise en forme, gestion des ressources, suivi, analyse, analyse Pert, réseau de tâches, comparaison de versions de projets, web et dessin.

MS Project 2010 est la première version du logiciel à remplacer l’interface utilisateur classique organisée selon une barre de menus et des barres outils par le ruban qui regroupe les fonctionnalités dans un nouvel environnement adapté aux besoins immédiats de l’utilisateur : options du diagramme de Gantt, tâches, ressources, projet, affichage, réseau de tâches, options du calendrier, format, options du formulaire des tâches, format.

Les affichages sont de deux natures : des affichages « tâches » et des affichages « ressources ». On peut y accéder par :

  • la barre [Affichage] ;

  • les options [Affichage du ruban] ;

  • la boîte de dialogue [Plus d’affichages].

Dans MS Project, on peut créer un affichage à partir de l’affichage actif et à partir de [Plus d’affichages]. Par exemple, un nouvel affichage des retards de réalisation (ex : [Tâches critiques]) que vous devrez nommer pour le reconnaître aisément, voire en cochant la case [Afficher] dans le menu, le rendre accessible par la barre [Affichage] ou par le ruban, puis en cliquant sur OK pour le valider.

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1.2 Tables

MS Project désigne par [Tables] les sélections des champs relatifs aux tâches et aux ressources. Ces tables peuvent être associées à des affichages graphiques (type diagramme de Gantt). Pour associer temporairement une nouvelle tâche à l’affichage en cours, sélectionner la table convenable dans le menu [Affichage Table]. MS Project associe par défaut la [Table entrée] à l’[Affichage suivi Gantt]. À noter que vous pouvez créer une nouvelle table (en copiant une table existante) voire [Supprimer des champs].

Important

En position de chef de projet,...

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    DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES

    • MS Project 2003 : structurer votre projet

    • MS Project 2003 : construire des prévisions

    • MS Project 2003 : suivre l’avancement de votre projet

    • MS Project 2003 et le travail en équipe projet

    • MS Project 2003 et l’approche multiprojets

    • MS Project 2003 : personnaliser votre utilisation du logiciel

    1 Recommandations pratiques

    MS Project 2007 n’est plus commercialisé mais vous trouverez dans les grandes librairies proposant des ouvrages d’occasion une offre de guides très détaillés.

    MS Project 2010 est encore commercialisé par téléchargement et la littérature imprimée ou en ligne est importante. Vous y trouverez de nombreux titres ou forums pour répondre à vos questions les plus spécifiques.

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