Définir les règles dans le cas de l’arrivée d’un nouveau membre au sein de l’équipe
Intégrer un nouveau membre dans l’équipe projet

2.1 Le recrutement

En définissant les compétences, le cadre de la mission au sein de l’équipe projet, les responsabilités, les résultats attendus, les moyens mis à disposition du nouvel arrivant, le statut et le salaire, etc. ;

En précisant le type de recrutement (interne, externe) ;

En choisissant un profil cohérent avec celui de l’équipe projet en place ;

En s’appuyant sur les règles ou procédures de votre organisation ;

En définissant le calendrier d’intégration.

2.2 Le calendrier d’intégration

Définir les étapes de l’intégration :

• date d’arrivée ;

• entretiens avec les membres de l’équipe et si nécessaire, les autres chefs de projets, les parties prenantes ;

• temps nécessaire à la prise de connaissance de la documentation relative au projet ;

• mise à disposition des locaux, matériel… ;

• la présentation du nouvel arrivant au Client.

Communiquer :

• la documentation relative au projet, nécessaire à la bonne appropriation du cadre de travail et de sa propre place dans le projet ;

• les premières taches à réaliser et les conditions de leur réalisation ;

• les objectifs, les enjeux, les contraintes, etc.

2.3 L’évaluation de l’intégration : il est important de faire un bilan sur

• Comment l’intégration se passe ?

• Les objectifs sont-ils atteints ?

• Accompagner le nouvel arrivant dans sa mission au sein du projet