Analyse de l’information documentaire structurée : Pourquoi réaliser une analyse structurée de l’information ?

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Auteur(s)

Henri DOU : Directeur, Atelis (Atelier d’Intelligence Stratégique), ESCEM

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INTRODUCTION

Le recueil des nombreuses informations proposées par les bases de données scientifiques nécessite de s’appuyer sur des outils permettant l’analyse automatique de ces informations. La majorité des bases de données commerciales offrent un format de téléchargement qui structure l’information (même format pour toutes les références).

À partir de celui-ci, on peut combiner l’ensemble des données présentes dans les différents champs documentaires et créer des listes, des réseaux, des matrices. Cette information élaborée permettra de répondre aux questions « qui fait quoi », « où », « comment », « quand », « avec qui » et ainsi de définir de nouvelles orientations scientifiques, d’implémenter les processus d’innovation, de trouver des partenariats, de réaliser le « benchmarking » d’auteurs et d’institutions, etc.

Compte tenu du nombre croissant d’informations accessibles, cette méthode de travail et la seule qui permette d’avoir en un minimum de temps une information pertinente et stratégique sur un sujet donné.

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Version archivée 1 de août 2014 par Henri DOU

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v2-fic1350

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1. Pourquoi réaliser une analyse structurée de l’information ?

Si vous travaillez dans le domaine scientifique, technique, technologique, vous devez en permanence connaître au plan mondial les avancées scientifiques et techniques de votre champ de compétence. Vous devez aussi être alerté par tout nouvel organisme ou chercheur travaillant sur un sujet relatif à vos préoccupations. Dans ce cas, l’analyse de l’information structurée constitue la réponse idéale.

Si vous êtes par exemple intéressé par le domaine de la physique fondamentale et appliquée, la base de données commerciales (serveur Dialog, base inspec n° 4 de 1983 à nos jours) répondra à vos questions. Cette base (qui est payante) peut être consultée en ligne (via Internet). Les résultats de vos recherches téléchargés sous un format conduisent à la création d’une base locale de données structurée (le format TAG, format d’impression n° 4). Cf.Matheo Analyzer [FIC 1351].

La base de données ainsi créée comprend, pour chacune des références, divers champs documentaires tels que titre, auteurs, adresse des institutions ou sociétés ou laboratoires, pays, source, mots-clés, codes divers, résumés, etc., en fonction de la qualité des informations présentes dans les références. Le traitement bibliométrique de l’ensemble de ces données permettra la combinaison de celles-ci et donc la création d’une information plus élaborée qui soutiendra et aidera à la prise de décision.

Vous pourrez ainsi réaliser des listes avec les fréquences d’apparition dans la base de données locale téléchargée, à partir des :

auteurs ;
organismes ;
adresses (villes, pays…) ;
mots-clés ;
codes spécifiques (s’ils sont présents) ;
dates de publication ;
sources de publication (journaux, congrès, brevets – s’ils sont pris en compte dans la base source –, thèses, rapports…) ;
mots présents dans les résumés ;
mots...