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Comment exploiter des événements scientifiques dans le cadre d’une veille ?
Intégrer de la littérature grise dans une veille scientifique et technique
FIC1069 v1 Fiche pratique

Comment exploiter des événements scientifiques dans le cadre d’une veille ?
Intégrer de la littérature grise dans une veille scientifique et technique

Auteur(s) : Joachim SCHÖPFEL

Date de publication : 10 août 2024 | Read in English

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Présentation

1 - Comment mieux comprendre et mieux évaluer l’intérêt de la littérature grise ?

  • 1.1 - Qu’est-ce que la littérature grise ?
  • 1.2 - Quel est l’intérêt de ces documents ?

2 - Comment exploiter des événements scientifiques dans le cadre d’une veille ?

  • 2.1 - Identifier les événements
  • 2.2 - Identifier un organisme
  • 2.3 - Identifier un mode de dissémination des résultats
  • 2.4 - Identifier les éléments intéressants

3 - Comment identifier et utiliser des rapports scientifiques et techniques ?

4 - Travaux non publiés, working papers, manuscrits : quel intérêt, quelle valeur pour la veille ?

5 - Les mémoires : quel intérêt, quelle valeur pour la veille ?

6 - La littérature grise dans les archives ouvertes : comment l’identifier ?

7 - Notre conseil

  • 7.1 - Lancez-vous dans une veille sur la littérature grise uniquement si vous avez une certaine expérience
  • 7.2 - Ciblez votre veille géographiquement
  • 7.3 - Analysez d’abord d’autres types de documents, en particulier les articles

8 - Erreurs à éviter

  • 8.1 - N’appliquez pas la même démarche à différents domaines ou disciplines
  • 8.2 - N’exploitez pas ces documents comme s’ils étaient libres de droits
  • 8.3 - N’utilisez pas la littérature grise sans avoir évalué la qualité et la fiabilité de la source

9 - Foire aux questions

10 - Glossaire

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Joachim SCHÖPFEL : Maître de conférences en sciences de l’information et de la communication, Université Lille 3 - Directeur de l’Atelier National de Reproduction des Thèses et membre du laboratoire GERiiCO

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INTRODUCTION

Le mouvement de la science ouverte améliore l’accessibilité de la littérature grise. Cependant, le manque d’identifiants et les problèmes de qualité et de richesse des métadonnées constituent toujours un handicap pour trouver ces documents, et la conservation à long terme représente un enjeu majeur pour leur pérennité.

  • Que veut dire ce terme peu connu de « littérature grise » ?

  • Quand intégrer des conférences, rapports, mémoires ou working papers dans un dispositif de veille ?

  • Y a-t-il des différences selon les domaines ou thématiques ?

  • Comment évaluer la qualité de ce type de documents ?

  • Où chercher/trouver ces documents ?

  • La littérature grise est-elle libre de droits ?

Cette fiche contribuera à une meilleure utilisation des travaux scientifiques et techniques non publiés ou non commercialisés, en particulier conférences, rapports, mémoires et working papers.

Elle abordera également plusieurs questions en lien avec l’intégration de la littérature grise dans un dispositif de veille scientifique et technique.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1069

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2. Comment exploiter des événements scientifiques dans le cadre d’une veille ?

2.1 Identifier les événements

Il s’agit de conférences internationales et nationales, colloques, journées d’étude, séminaires, workshops, salons…

Pour les identifier, il existe plusieurs moyens : les annonces, comptes-rendus, proceedings (actes) dans les revues scientifiques et professionnelles, les annonces sur les listes de diffusion des réseaux et organismes, de plus en plus les informations sur les réseaux sociaux (Twitter, LinkedIn, Viadeo, Facebook…). On peut aussi chercher sur les sites des organisateurs professionnels comme RELX ou se tourner vers quatre sites fédérateurs :

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2.2 Identifier un organisme

Il peut s’agir d’une société professionnelle ou savante, d’une institution, d’une association ou d’un réseau, d’une équipe de projet…

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2.3 Identifier un mode de dissémination des résultats

Ce mode peut consister en la diffusion des actes aux participants de la conférence, lors de l’événement ou après, la diffusion par l’organisateur en édition limitée, la publication par un éditeur scientifique ou professionnel, la publication des communications (ou d’une sélection) dans une revue, la mise en ligne des communications sous forme de résumé, des posts, une présentation et/ou texte intégral…

Les annonces contiennent déjà des informations intéressantes et utiles pour la veille.

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Sommaire
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    1 Bibliographie

    • Accart J.-P. et Rivier A., Mémento de l’information numérique, Paris, Éd. du Cercle de la librairie, 2012

    • Chauvin S. et al., « Les mémoires de Master dans les archives ouvertes », inCIUEN 2010, Strasbourg, 14-16 juin 2010, 2010

    • Farace D. J. et Schöpfel J. (dir.), Grey Literature in Library and Information Studies, Berlin, De Gruyter Saur, 2010

    • Schöpfel J., « Access to European Grey Literature », in Pejsova P. (dir.), Grey Literature Repositories, Zlin, Radim Bacuvcik VeRBuM, 2010, 20-33

    • Schöpfel J., « Vers une nouvelle définition de la littérature grise », Cahiers de la Documentation / Bladen voor Dokumentatie, 2012, 66(3), 14-24

    • Schöpfel J. (dir.), « Littérature grise : de l’ombre à la lumière (dossier) », I2D Information, données et documents, 2015, 52(1), 28-71

    • Schöpfel J. et Prost H., « How scientific papers mention grey literature : a scientometric study based on Scopus data », Collection and Curation, 2021, 40(3), 77-82

    HAUT DE PAGE

    2 Sites internet

    GreyNet : Grey Literature Network Service

    L’objectif de GreyNet est de faciliter le dialogue, la recherche et la communication entre les personnes et les organisations dans le domaine de la littérature grise.

    On trouve d’autre information sur la littérature grise dans les LibGuides de nombreuses universités, comme...

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