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Comment identifier et utiliser des rapports scientifiques et techniques ?
Intégrer de la littérature grise dans une veille scientifique et technique
FIC1069 v1 Fiche pratique

Comment identifier et utiliser des rapports scientifiques et techniques ?
Intégrer de la littérature grise dans une veille scientifique et technique

Auteur(s) : Joachim SCHÖPFEL

Date de publication : 10 août 2024 | Read in English

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Présentation

1 - Comment mieux comprendre et mieux évaluer l’intérêt de la littérature grise ?

  • 1.1 - Qu’est-ce que la littérature grise ?
  • 1.2 - Quel est l’intérêt de ces documents ?

2 - Comment exploiter des événements scientifiques dans le cadre d’une veille ?

  • 2.1 - Identifier les événements
  • 2.2 - Identifier un organisme
  • 2.3 - Identifier un mode de dissémination des résultats
  • 2.4 - Identifier les éléments intéressants

3 - Comment identifier et utiliser des rapports scientifiques et techniques ?

4 - Travaux non publiés, working papers, manuscrits : quel intérêt, quelle valeur pour la veille ?

5 - Les mémoires : quel intérêt, quelle valeur pour la veille ?

6 - La littérature grise dans les archives ouvertes : comment l’identifier ?

7 - Notre conseil

  • 7.1 - Lancez-vous dans une veille sur la littérature grise uniquement si vous avez une certaine expérience
  • 7.2 - Ciblez votre veille géographiquement
  • 7.3 - Analysez d’abord d’autres types de documents, en particulier les articles

8 - Erreurs à éviter

  • 8.1 - N’appliquez pas la même démarche à différents domaines ou disciplines
  • 8.2 - N’exploitez pas ces documents comme s’ils étaient libres de droits
  • 8.3 - N’utilisez pas la littérature grise sans avoir évalué la qualité et la fiabilité de la source

9 - Foire aux questions

10 - Glossaire

Sommaire

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Auteur(s)

  • Joachim SCHÖPFEL : Maître de conférences en sciences de l’information et de la communication, Université Lille 3 - Directeur de l’Atelier National de Reproduction des Thèses et membre du laboratoire GERiiCO

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INTRODUCTION

Le mouvement de la science ouverte améliore l’accessibilité de la littérature grise. Cependant, le manque d’identifiants et les problèmes de qualité et de richesse des métadonnées constituent toujours un handicap pour trouver ces documents, et la conservation à long terme représente un enjeu majeur pour leur pérennité.

  • Que veut dire ce terme peu connu de « littérature grise » ?

  • Quand intégrer des conférences, rapports, mémoires ou working papers dans un dispositif de veille ?

  • Y a-t-il des différences selon les domaines ou thématiques ?

  • Comment évaluer la qualité de ce type de documents ?

  • Où chercher/trouver ces documents ?

  • La littérature grise est-elle libre de droits ?

Cette fiche contribuera à une meilleure utilisation des travaux scientifiques et techniques non publiés ou non commercialisés, en particulier conférences, rapports, mémoires et working papers.

Elle abordera également plusieurs questions en lien avec l’intégration de la littérature grise dans un dispositif de veille scientifique et technique.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1069

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3. Comment identifier et utiliser des rapports scientifiques et techniques ?

Les rapports scientifiques sont intéressants dans la mesure où ils contiennent le plus souvent le bilan intermédiaire ou final d’un projet de recherche. De tels rapports contiennent plusieurs points forts :

  • état de l’art (synthèse de la recherche dans cette thématique) ;

  • méthodologie ;

  • résultats (beaucoup plus détaillés que dans les articles) ;

  • ressources (bibliographie, sites, outils, glossaire, etc.).

Par ailleurs, ils sont souvent accompagnés d’un résumé et de mots-clés, d’informations détaillées sur les auteurs et participants et, parfois, de matériels complémentaires (données, enregistrements, plans, etc.).

Les rapports ont un autre intérêt, celui d’informer sur les axes de recherche prioritaires et subventionnés par les agences de moyens, les régions, l’État, la Commission européenne, etc.

D’autres rapports (politiques, administratifs, d’activité, d’audit, etc.) contiennent des informations uniques et pointues sur certains dispositifs, établissements, entreprises, problèmes sociaux, etc.

Il n’existe généralement pas de contrôle qualité pour les rapports. Mais souvent, ils ont un label institutionnel et ont fait l’objet d’une préparation formalisée, collaborative et intensive, avec une validation. On les trouvera auprès des producteurs, des organismes de recherche, des administrations et de quelques intermédiaires : ANR, DILA, INIST-CNRS.

À noter

Il n’y a pas de site fédérateur pour ces rapports, mais l’archive ouverte LARA est l’exception qui confirme la règle.

Un autre site : NASA, US Department of Energy OSTI.

Au niveau international, la TIB Hannover peut fournir plusieurs millions de rapports : TIB Hannover.

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Sommaire
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    1 Bibliographie

    • Accart J.-P. et Rivier A., Mémento de l’information numérique, Paris, Éd. du Cercle de la librairie, 2012

    • Chauvin S. et al., « Les mémoires de Master dans les archives ouvertes », inCIUEN 2010, Strasbourg, 14-16 juin 2010, 2010

    • Farace D. J. et Schöpfel J. (dir.), Grey Literature in Library and Information Studies, Berlin, De Gruyter Saur, 2010

    • Schöpfel J., « Access to European Grey Literature », in Pejsova P. (dir.), Grey Literature Repositories, Zlin, Radim Bacuvcik VeRBuM, 2010, 20-33

    • Schöpfel J., « Vers une nouvelle définition de la littérature grise », Cahiers de la Documentation / Bladen voor Dokumentatie, 2012, 66(3), 14-24

    • Schöpfel J. (dir.), « Littérature grise : de l’ombre à la lumière (dossier) », I2D Information, données et documents, 2015, 52(1), 28-71

    • Schöpfel J. et Prost H., « How scientific papers mention grey literature : a scientometric study based on Scopus data », Collection and Curation, 2021, 40(3), 77-82

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    2 Sites internet

    GreyNet : Grey Literature Network Service

    L’objectif de GreyNet est de faciliter le dialogue, la recherche et la communication entre les personnes et les organisations dans le domaine de la littérature grise.

    On trouve d’autre information sur la littérature grise dans les LibGuides de nombreuses universités, comme...

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