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Auteur(s)
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Véronique MESGUICH : Consultante formatrice en veille stratégique
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Parmi les nombreuses solutions de veille, Website-Watcher occupe une place à part. Ce logiciel de veille automatisée prend en effet en charge cette tâche répétitive et sans grande valeur ajoutée qui consiste à surveiller les modifications sur tout type de site web, et à alerter l’utilisateur de ces changements.
Les fonctionnalités avancées de Website-Watcher vous permettent ainsi de détecter rapidement et finement les mises à jour, nouveautés ou modification de contenus, ce qui en fait un outil de veille précieux et éventuellement complémentaire à d’autres solutions.
Cette fiche présente les principales caractéristiques de WebSite-Watcher, son mode de fonctionnement, ainsi que des conseils et astuces d’utilisation avancée. Nous verrons notamment comment ce logiciel peut répondre aux besoins des veilleurs grâce à ses nombreuses fonctionnalités, adaptées à la complexité et à l’hétérogénéité des contenus web (sites, flux, forums, réseaux sociaux, contenus multimédias, etc.).
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2. Découvrir les fonctionnalités avancées de WebSite-Watcher
WebSite-Watcher se distingue d’autres logiciels de surveillance automatisée par ses nombreuses fonctionnalités avancées :
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surveillance de nombreux formats de contenus (notamment des forums ou des réseaux sociaux) ;
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recherche dans le « web invisible » à partir d’un système de macro qui permet d’enregistrer des mots de passe dans des bases de données et sites nécessitant une authentification ;
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programmation de la vérification automatique (bouton Autowatch) selon une fréquence (date, jour, heure…) choisie par l’utilisateur ;
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création de filtres mots-clés permettant de limiter la surveillance à un ou plusieurs termes spécifiques. On peut ainsi cibler finement la veille au lieu de surveiller l’ensemble d’un site. Le filtre mots-clés comporte une double fonctionnalité permettant d’une part de surligner dans les pages les mots-clés paramétrés par l’utilisateur ; d’autre part d’alerter l’utilisateur de l’apparition ou de la modification de l’un de ces mots-clés (les mots-clés sont à saisir sous forme de liste, on peut en indiquer plusieurs avec des troncatures sur la racine des mots) ;
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création de règles spécifiques, par exemple pour éviter de surveiller sur une page certaines zones sans intérêt (la date et l’heure…). Le logiciel est ainsi doté de fonctions d’auto-apprentissage et mémorise les règles élaborées par l’utilisateur. Les filtres « Ignorer » ou « Surveiller » permettent de réduire le bruit, et de se focaliser sur les éléments considérés comme importants par le veilleur. Il est possible pour les filtres et les règles de mettre en place des expressions régulières (Regex) ;
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surveillance d’un site complet (suivi des liens à partir de la page d’accueil d’un site, avec paramétrage de la profondeur des liens) et possibilité de limiter à un répertoire donné sur un site (en fonction des chaînes de caractères présentes dans les URL) ;
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création de rapports de veille selon des formats prédéfinis ;
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répartition des veilles dans plusieurs dossiers thématiques, avec plusieurs niveaux d’arborescence ;
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possibilité d’importer ses bookmarks à partir de plusieurs navigateurs, ou des listes de flux à partir d’un...
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ANNEXES
Ce lien vous permet de télécharger une version gratuite (limitée dans le temps) du logiciel ou d’acquérir ce dernier, ainsi que de télécharger un manuel d’utilisation gratuit (>download>manual).
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