Lancement

Organiser une réunion de lancement de projet

S’engager dans un projet implique d’informer chacun des acteurs sur le contexte, les objectifs, les enjeux, les risques, les contraintes, l’environnement et l’organisation du projet. L’une des premières étapes ? Réunir tous les acteurs clefs du projet.

Cette réunion de lancement est nécessaire afin que se rencontrent les acteurs ou les parties prenantes du projet et que soient posées, en toute confiance, les bases de leur future collaboration (rôles, responsabilités, communication, etc.). Là, le projet devient concret, le chef de projet et l’équipe projet acquièrent toute leur légitimité ; la direction et les éventuels partenaires (internes ou externes) du projet y marquent leur engagement.

La réunion a lieu au tout début du projet : elle peut en matérialiser la date de démarrage officiel ou marquer une date importante dans la vie du projet. Elle valide les rôles, les missions et les documents qui permettent de passer à la phase opérationnelle du projet.

Parce que chaque projet est unique, chaque réunion de lancement l’est aussi. Toute réunion s’appuie néanmoins sur une méthode d’organisation dont on rappelle ici les points essentiels, gages d’une réunion de lancement réussie.

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Gestion et pilotage du projet : les fiches pour évaluer, planifier, communiquer, capitaliser

Communiquer en fonction des phases du projet

L’intégration d’un volet communication dans le plan de management d’un projet permet de formaliser, la plupart du temps, une charte graphique, des circuits de circulation de l’information, des niveaux de confidentialité, des règles de fonctionnement, voire lorsque la logique est poussée jusqu’au bout, une budgétisation de ressources à allouer.

Si cela est nécessaire, ce n’est toutefois pas suffisant pour que la communication soit efficace sur le projet et remplisse la fonction qui lui est assignée : contribuer au bon déroulement du projet.

Cette fiche va vous aider à identifier plus précisément les besoins et types de communication correspondant à chaque moment clé d’un projet afin de répondre au mieux aux attentes.

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Gestion et pilotage du projet : les fiches pour évaluer, planifier, communiquer, capitaliser

Lancer son incubateur corporate

De nombreux dispositifs sont imaginés en réponse aux démarches d’open innovation : fablabs, hackathons, incubateurs, accélérateurs, start-up studios, fonds d’investissement corporate… L’incubateur corporate constitue l’un de ces outils et peut adopter différents modèles selon les objectifs du groupe et la typologie des start-up recherchées. Avant tout envisagé pour faciliter la collaboration entre la grande entreprise et ses start-up partenaires, il participe aux nouvelles façons d’innover dans le grand groupe et requiert, en cela, un véritable engagement stratégique de la direction pour devenir un outil d’open innovation efficace. Dispositif encore relativement récent, il doit avant tout être pensé pour apporter de la valeur aussi bien au grand groupe qu’aux start-up partenaires.

Dédiée essentiellement à des grands groupes ou des entreprises de taille intermédiaire, cette fiche vise à vous permettre :

• de mieux comprendre les nouvelles démarches qu’adoptent les grands groupes pour innover avec des start-up, et les enjeux associés ;
• d’avoir une meilleure compréhension de ce qu’est un incubateur corporate, sous ses différentes formes ;
• d’obtenir de premiers éléments méthodologiques quant à la mise en œuvre d’un dispositif d’incubation corporate et ses évolutions possibles.

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Méthodes, outils, pilotage et cas d'étude