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  • 4.1 - Sécurisez la gestion des fichiers MS Project

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Archive | Réf : FIC1269 v1

Consolider les projets
MS Project 2007 et 2010 : l’approche multiprojets

Auteur(s) : Sophie TOUBLANC

Date de publication : 10 mai 2014 | Read in English

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INTRODUCTION

Les versions 2007 et 2010 de MS Project sont destinées aux chefs de projet travaillant à leur poste de travail dans un environnement collaboratif.

Pour tirer le meilleur parti des versions 2007 et 2010 de MS Project, nous vous proposons six fiches complémentaires sur les thèmes suivants :

  • la présentation de MS Project 2007 et 2010 [FIC 0795] ;

  • la structure du projet [FIC 0803] ;

  • la construction des prévisions [FIC 0804] ;

  • la mise à jour de l’avancement des projets [FIC 0957] ;

  • le travail en équipe de projet [FIC 0971] ;

  • le reporting de projet [FIC 1270].

Cette sixième fiche répond à la problématique actuelle :

  • des entreprises pour diriger et prioriser des projets multiples ;

  • des managers de l’entreprise et des acteurs qui partagent leurs ressources et leur temps sur plusieurs projets ;

  • des chefs de projets qui devront gérer leurs modifications, révisions et ressources, et en optimiser le pilotage (et le retour d’expériences) notamment par une bonne gestion des flux d’informations.

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De la conception au prototypage, jusqu'à l'industrialisation, la référence pour sécuriser le développement de vos projets industriels.

VERSIONS

Il existe d'autres versions de cet article :

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1269


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2. Consolider les projets

La façon la plus simple d’afficher plusieurs projets dans le même diagramme de Gantt est de les ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Dans l’onglet [Affichage]du ruban, cliquez sur [Nouvelle fenêtre]pour ouvrir la boîte de dialogue concernée. Sélectionnez les projets que vous souhaitez lier avec la touche Ctrl. Dans la liste [Affichage], choisissez si besoin [Diagramme de Gantt]et cliquez sur OK.

MS Project a créé un nouveau projet qui devra être correctement paramétré : date de début et calendrier du programme, options de calendrier, affichage du chemin critique. Cliquez sur [Projet/Informations sur le projet]et saisissez les données dans la boîte de dialogue. Cliquez sur OK.

Vous pouvez enregistrer ce projet de la même façon dont vous avez procédé pour les autres : [Fichier/Enregistrer]. Vous pouvez également nommer votre projet et valider par le bouton [Enregistrer].

Travailler sur un projet consolidé présente de nombreux avantages, notamment des facilités d’impression. À noter qu’apprécier de travailler sur un projet consolidé implique que vous ayez créé des liens entre les tâches des projets, notamment des liens Fin-Début et de chemin critique du projet consolidé. À défaut, MS Project considère les projets insérés comme des tâches récapitulatives.

Pour ce faire, désactivez l’option, les projets insérés sont considérés comme des tâches récapitulatives dans [Fichier/Options/Planification/Options de calcul]puis relancez le filtre. Ainsi, MS Project 2010 calcule le chemin critique à travers tous les projets comme lorsqu’ils sont indépendants.

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1 Recommandations pratiques

MS Project 2007 n’est plus commercialisé mais vous trouverez dans les grandes librairies proposant des ouvrages d’occasion une offre de guides très détaillés.

MS Project 2010 est encore commercialisé par téléchargement et la littérature imprimée ou en ligne est importante. Vous y trouverez de nombreux titres ou forums pour répondre à vos questions les plus spécifiques.

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