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Auteur(s)
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Sophie TOUBLANC : Consultante et formatrice en management de projet
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Lire l’articleINTRODUCTION
Les versions 2007 et 2010 de MS Project sont destinées aux chefs de projet travaillant à leur poste de travail dans un environnement collaboratif.
Pour tirer le meilleur parti des versions 2007 et 2010 de MS Project, nous vous proposons six fiches complémentaires sur les thèmes suivants :
Cette sixième fiche répond à la problématique actuelle :
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des entreprises pour diriger et prioriser des projets multiples ;
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des managers de l’entreprise et des acteurs qui partagent leurs ressources et leur temps sur plusieurs projets ;
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des chefs de projets qui devront gérer leurs modifications, révisions et ressources, et en optimiser le pilotage (et le retour d’expériences) notamment par une bonne gestion des flux d’informations.
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- Version courante de oct. 2025 par Jacky LASSALLE
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3. Partager des ressources
Quand on sait que les ressources du projet vont travailler sur plusieurs projets, il convient de saisir la liste des ressources dans un projet dédié, dénommée [Liste des ressources]par MS Project. Veillez à le nommer pour ne pas confondre fichier Ressources et Projet. Cette liste de ressources devra être liée aux projets sur lesquels vous comptez la faire travailler.
Il convient alors de prévoir l’utilisation des ressources dans les projets emprunteurs. Ouvrez le projet emprunteur, affichez le [Tableau des ressources]du projet consolidé (onglet [Affichage]). Dans l’onglet [Ressource]du ruban, cliquez sur [Partager les ressources] pour ouvrir la boîte de dialogue. Il est toujours recommandé de donner la priorité à la liste des ressources du fichier consolidé (fichier prêteur). Cliquez sur OK pour valider.
La procédure de planification des ressources reste inchangée : [Affectation des ressources/Planification du projet/Corrections] à apporter pour tenir compte des surcharges. Des précautions demeurent quand plusieurs projets doivent être planifiés : la liste des ressources doit être adaptée à son utilisation.
3.1 Projets consolidés
Vous devez travailler sur le projet consolidé comme vous l’avez fait sur les projets que vous avez choisi de consolider, et plus spécifiquement sur : les fichiers de projet, leur organisation (quand plusieurs chefs de projet utilisent les mêmes ressources), les choix de « ne plus partager les ressources » ou « d’utiliser les ressources sur plusieurs projets », la recherche sur les utilisations et l’audit des ressources.
HAUT DE PAGE3.2 Liste des ressources
Ouvrez la liste des ressources selon l’usage que vous conviendrez d’en faire : lecture seule si vous voulez pouvoir la gérer alors que les autres utilisateurs n’en disposeront qu’en lecture seule ; lecture-écriture si vous voulez pouvoir analyser l’utilisation de ces ressources dans l’ensemble des projets qui les utiliseront et les fichiers projets dans lesquels elles seront utilisées en tant que « fichiers emprunteurs ».
HAUT DE PAGE3.3 Organisation des ressources
Ouvrez la liste...
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ANNEXES
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Pour télécharger le service pack 2 de MS Project 2007 : https://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=8230
MS Project 2007 n’est plus commercialisé mais vous trouverez dans les grandes librairies proposant des ouvrages d’occasion une offre de guides très détaillés.
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Explication du ruban de MS Project 2010 : http://office.microsoft.com/fr-fr/project-help/nouveautes-de-microsoft-project-2010-HA010354195.aspx
MS Project 2010 est encore commercialisé par téléchargement et la littérature imprimée ou en ligne est importante. Vous y trouverez de nombreux titres ou forums pour répondre à vos questions les plus spécifiques.
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