Passer à une flotte électrique de véhicules d’entreprise : Quelles formations et sensibilisations faut-il donner aux salariés de l’entreprise ?

1.1 - Décret n° 2021-977
1.2 - Loi d’orientation des mobilités (LOM)
1.3 - Normes européennes

2 - Que faire pour gérer efficacement la flotte des véhicules d’entreprise ?

2.1 - Définition de la flotte
2.2 - Qu’est-ce que la gestion efficace de la flotte ?
2.3 - Zoom sur le rôle et les fonctions du fleet manager
2.4 - Outils numériques de la gestion

3 - Faut-il installer des points de recharge ?

3.1 - Contexte réglementaire
3.2 - Normes techniques à respecter
3.3 - Types d’équipements à envisager
3.4 - Maintenance et supervision

4 - Quels sont les avantages et les aides à demander ?

4.1 - Bonus écologique
4.2 - Prime à la conversion
4.3 - Programme ADVENIR
4.4 - Dispositifs fiscaux et régionaux

5 - Quelles formations et sensibilisations faut-il donner aux salariés de l’entreprise ?

5.1 - Formation à l’écoconduite
5.2 - Ateliers de sensibilisation
5.3 - Communications internes

6 - Notre conseil

6.1 - Démarrez par une phase pilote
6.2 - Travaillez avec un partenaire spécialisé
6.3 - Prévoyez une veille réglementaire régulière
6.4 - Associez les représentants du personnel au processus

7 - Erreurs à éviter

7.1 - N’attendez pas la dernière minute pour (ré)agir
7.2 - Ne survolez pas l’analyse des besoins
7.3 - Ne sous-estimez pas les coûts indirects
7.4 - Ne négligez pas l’accompagnement

8 - Abréviations et acronymes

9 - Glossaire

Références

Présentation

Auteur(s)

Léon NOUINDE : Ingénieur en construction mécanique option énergétique - ex-directeur qualité à l’ENSIATE

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INTRODUCTION

Depuis le 1^er janvier 2022, toutes les entreprises privées et publiques de plus de 50 salariés, disposant d’au moins cent véhicules professionnels, doivent se conformer aux obligations réglementaires européennes en matière de réduction carbone. Êtes-vous concerné par cette loi et les normes à respecter ? Et si vous êtes impacté par cette réglementation, savez-vous comment la mettre en œuvre ? Suivez ce guide pour y voir plus clair.

Ce document traite successivement des thématiques suivantes :

les réglementations en vigueur ;
la gestion efficace de la flotte de véhicules ;
l’obligation d’installer des points de recharge ;
les avantages et les aides à demander ;
la formation et la sensibilisation du personnel.

Il est conçu pour accompagner les dirigeants des sociétés ciblées et les responsables RSE dans la mise en conformité réglementaire et la mise en œuvre de bonnes pratiques durables. En cas d’indisponibilité des compétences humaines en interne, n’hésitez pas à faire appel à un « fleet manager » qui sera en charge de la réduction des coûts, de la valorisation de l’image de marque et de la fidélisation de vos collaborateurs sensibles aux enjeux environnementaux.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1824

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5. Quelles formations et sensibilisations faut-il donner aux salariés de l’entreprise ?

5.1 Formation à l’écoconduite

L’écoconduite permet de réduire la consommation de carburant de 10 à 20 % et de prolonger la durée de vie des véhicules. Une formation efficace comprend :

les principes de conduite souple (accélérations progressives, freinage anticipé, maintien d’une vitesse stable) ;
l’usage raisonné de la climatisation, du chauffage et des équipements embarqués ;
l’entretien régulier du véhicule (pression des pneus, filtres, vidange).

Ces formations peuvent être réalisées par des organismes certifiés, en présentiel ou en e-learning.

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5.2 Ateliers de sensibilisation

Pour aller au-delà de la simple conduite, il est utile d’organiser des ateliers participatifs tels que :

des sessions sur les enjeux climatiques et l’impact du secteur transport ;
des jeux de rôle pour ancrer les bons réflexes ;
des ateliers pratiques sur les véhicules électriques (recharge, autonomie, entretien).

Ces évènements créent une culture commune de responsabilité et valorisent les bonnes pratiques internes.

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5.3 Communications internes

Une stratégie de communication bien pensée permet de maintenir l’engagement des équipes. Envisagez :

la création d’une rubrique dédiée à la mobilité verte ;
la diffusion de newsletters avec les actualités réglementaires, les résultats internes, les témoignages des salariés ;
l’organisation de défis mobilité (semaine sans voiture, concours d’écoconduite, etc.).

L’objectif est d’ancrer les messages dans la durée, au-delà des actions ponctuelles.

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