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Auteur(s)
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Olivier RESTOUEIX : Ingénieur chimiste, directeur QHSE et RSE Africa Global Logistics
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Lire l’articleINTRODUCTION
En mettant en place un système de management environnemental, vous allez pouvoir maîtriser les aspects environnementaux significatifs de vos activités, améliorer votre gestion de l’environnement et faire face à toute situation non souhaitée. Cette fiche va vous permettre de mettre en œuvre les quatre phases d’un SME selon ISO 14001.
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Phase 3 : Check3. Phase 2 : Do
3.1 Ressources, rôles et responsabilité et autorité – Chapitre 4.4.1 de l’ISO 14001
L’entreprise doit définir à tous les niveaux, depuis la Direction jusqu’au terrain, la structure organisationnelle et les responsabilités de chacun, en matière d’environnement.
Un membre du comité de Direction doit être désigné pour entretenir et mettre en œuvre le système, assurer la maîtrise du système et son amélioration constante.
Concrètement, la définition des rôles et responsabilités peut être faite au travers de fiches fonction, qui définissent les missions en matière d’environnement (validation d’un bordereau de suivi des déchets, utilisation et stockage de produits chimiques…). Les autorités peuvent être définies au travers d’un organigramme, avec la précision de qui a autorité pour arrêter un processus polluant.
La Direction peut désigner, dans la Politique, qui est son représentant (Responsable environnement).
HAUT DE PAGE3.2 Compétences, formation et sensibilisation – Chapitre 4.4.2 de l’ISO 14001
L’entreprise doit identifier quels sont les besoins en matière de compétence, concernant les sujets liés à la gestion de l’environnement et plus particulièrement concernant ses aspects environnementaux. L’entreprise doit également assurer que les compétences présentes correspondent bien au besoin. Les besoins en compétences concernent aussi bien les employés de l’entreprise que ceux des sous-traitants.
Des formations doivent être planifiées et mises en œuvre, afin de satisfaire les besoins en compétences. En particulier, l’entreprise doit sensibiliser son personnel et les sous-traitants à l’environnement.
Concrètement, pour chaque aspect environnemental significatif, il est important d’identifier quelles sont les compétences pour le maîtriser. Les formations permettant d’obtenir ces compétences devront être planifiées dans le plan de formation de l’entreprise (prévoir également des recyclages).
Une ou plusieurs sessions de sensibilisation devront être organisées, avec comme thème, la politique environnementale et la présentation des principales dispositions du système. Cette sensibilisation doit être réalisée...
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Phase 2 : Do
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ANNEXES
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NF EN ISO 14001 : 2004 – Systèmes de management environnemental – Exigences et lignes directrices pour son utilisation
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NF EN ISO 19011 : 2002 – Lignes directrices pour l’audit des systèmes de management de la qualité et/ou de management environnemental
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