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Auteur(s)
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Stefan CSÖSZ : OLSENCONSEIL, www.olsenconseil.com
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L’analyse des dépendances des projets est très utile quand vous travaillez dans un environnement multi-projets ou quand votre projet fait partie d’un programme. Cette analyse est souvent négligée, car le chef de projet a tendance à voir son projet comme un tout déjà suffisamment compliqué à gérer. Selon la complexité du projet, le chef de projet souffre alors vite de l’effet tunnel et oublie par conséquent les projets qui l’entourent. L’analyse des dépendances des projets lui apporte pourtant une précieuse information qui lui permet d’agir sur les risques, les interfaces entre les tâches de son projet et ceux des autres et sur le planning du projet.
Cette méthode permet donc au chef de projet en collaboration avec le bureau de projet de répondre aux questions suivantes :
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Quelles sont les influences que subit le projet par d’autres projets en termes de coûts/qualité/délais ?
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Comment le projet influence-t-il les autres projets ?
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Quelles sont les priorités pour son propre projet ?
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Quelles pistes pour désamorcer des dépendances ralentissant le propre projet ?
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3. Analysez les dépendances détaillées entre les projets
Il ne suffit pas de se concentrer sur les dépendances globales entre projets. En effet, il s’agit de comprendre les interactions entre deux projets de façon plus précise aux fins d’optimisation. Dans l’exemple donné dans la figure ci-dessous, la livraison des composants (projet 1) est étroitement liée au test de performance de logiciel installé (projet 2). En plus, selon la taille des projets interconnectés, les tâches s’affichant sur l’organigramme de tâches peuvent être multiples et connaître une dépendance avec les tâches d’un autre projet. Il faut donc affiner l’analyse des dépendances au niveau des tâches des projets.
Le diagramme ci-dessus montre les interdépendances entre les tâches des différents projets. Par exemple, la tâche D du projet 2 est dépendante de la tâche B du projet 1. La tâche A du projet 1 est dépendante de la tâche F du projet. Cette analyse détaillée permet, par exemple, aux chefs de projets des projets respectifs de demander aux responsables de tâches de se rencontrer pour clarifier les dépendances en détail.
3.1 Les dépendances dans le temps
En visualisant les dépendances dans le temps, il est possible de communiquer à sa propre équipe de projet les priorités de façon très explicite. Ainsi l’équipe qui travaille sur le projet Composant et l’équipe Logiciel se rendent compte des effets de leur retard sur les autres projets. La prise de responsabilité et la motivation sont souvent améliorées en permettant aux équipes de comprendre de quelle manière leur propre projet participe à l’effort de tous.
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