Comment réaliser une synthèse ?
Comment synthétiser les risques au niveau d'un programme ou d'une entreprise ?
FIC1465 v1 Fiche pratique

Comment réaliser une synthèse ?
Comment synthétiser les risques au niveau d'un programme ou d'une entreprise ?

Auteur(s) : Laurent VINCI

Date de publication : 10 avr. 2015 | Read in English

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1 - Comment classer les risques ?

  • 1.1 - Exemple du risque de « retard de données d’entrée de l’entreprise E vers l’entreprise P »
  • 1.2 - Exemple du risque concernant le « manque d’une compétence clé au sein du projet »

2 - Quelles sont les difficultés rencontrées dans la remontée d’informations ?

3 - Comment réaliser une synthèse ?

4 - Notre conseil

  • 4.1 - Mettez en commun les points de vue des Risk Managers

5 - Erreurs à éviter

  • 5.1 - Ne pensez pas qu’un programme est la somme de plusieurs projets

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INTRODUCTION

Le Risk Manager d’une équipe projet est en charge de dérouler l’ensemble des processus lié à la gestion des risques sur le projet.

Pour y parvenir, on retrouve dans le PMBOK les processus suivants :

  • planification du management des risques ;

  • identification des risques ;

  • mise en œuvre de l’analyse qualitative des risques ;

  • mise en œuvre de l’analyse quantitative des risques ;

  • planification des réponses aux risques ;

  • maîtrise des risques.

Une fois cette analyse terminée, le projet est sous contrôle sous l’angle de la gestion des risques.

Cependant, la question se pose de savoir quels risques remonter aux instances de gouvernance.

Quelle méthode utiliser :

  • remonter les risques financiers les plus importants en impact ?

  • remonter les risques financiers pondérés les plus importants ?

Ce questionnement prend un sens encore plus opérationnel lorsqu’il s’agit non plus de remonter les risques d’un seul projet, mais d’un programme tout entier.

Cette fiche propose des éléments de réponse à cette problématique.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1465

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3. Comment réaliser une synthèse ?

Le but premier d’une entreprise est de produire de la valeur à moindre coût afin de dégager un maximum de bénéfices qu’elle pourra ensuite réinvestir. Afin d’y parvenir, elle essaye au maximum d’automatiser ses processus et de les standardiser. Cette remarque générique est valable pour l’analyse de risques mais elle mène souvent à des résultats de piètre qualité.

La concaténation au niveau d’un programme des risques, provenant des projets, en les transposant sur une échelle unique et en les passant à une moulinette quelconque, a pour effet de broyer une partie de l’information et en particulier l’information contextuelle qui ne trouve pas toujours sa place dans les « boîtes » préformatées utilisées lors du processus d’analyse qualitative.

Dans ces conditions comment réaliser une synthèse ?

Voici quelques éléments de réponse :

  • le premier élément est de demander au Risk Manager des différents projets de remonter non pas le registre des risques, mais les cinq risques qu’il juge critiques sur le projet, en intégrant dans la logique l’impact contextuel discuté plus avant ;

  • dans un deuxième temps, il est important de réaliser une analyse de risques qualitative au niveau du programme afin de réfléchir aux effets induits entre les différents projets qui ne remonteraient pas des analyses individuelles ;

  • enfin, coordonnée par le Risk Manager du programme, la liste finale des risques du programme doit être définie et partagée en confrontant le point de vue des Risk Managers des différents projets.

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    DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES

    1 Bibliographie

    PMI : Guide du corpus des connaissances en management de projet (Guide PMBok), 4e éd. 2008.

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    2 Sites internet

    Project Management Institute

    Site (en anglais : pmi.org) du Project Management Institute, association professionnelle étasunienne (présente en France) qui propose des méthodes de gestion de projet.

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