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Classer et prioriser les risques et opportunités du projet après analyse
Communiquer sur les risques et opportunités du projet
FIC0821 v1 Fiche pratique

Classer et prioriser les risques et opportunités du projet après analyse
Communiquer sur les risques et opportunités du projet

Auteur(s) : Jean-Pierre PAYRE

Date de publication : 10 févr. 2023 | Read in English

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Présentation

1 - Identifier les risques et opportunités dès le montage de l’offre

2 - Opérer un travail d’optimisation du projet après signature du contrat

3 - Classer et prioriser les risques et opportunités du projet après analyse

4 - Prévoir les plans d’action et les estimer pour quantifier leur impact sur les coûts, et prévoir des provisions

  • 4.1 - Réduire les risques grâce à un plan d’atténuation

5 - Notre conseil

  • 5.1 - Tâchez de conserver une certaine maîtrise du temps malgré une pression et un stress accrus
  • 5.2 - Prévoyez également de gérer les nouveaux intervenants

6 - Erreurs à éviter

  • 6.1 - Ne minimisez pas les enjeux d’un manque de communication de crise

7 - Abréviations et acronymes

Sommaire

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Auteur(s)

  • Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

Tout projet évolue dans un milieu incertain durant tout son déroulement. Généralement, l’objet du contrat constitue une installation ou des équipements nouveaux s’intégrant dans un ensemble ; ils n’ont pas d’existence préalable, n’ont été visualisés et montrés que virtuellement. Des perturbations prévisibles ou non viennent influencer l’avancement du projet et ses résultats.

Il est nécessaire, dès l’offre au client, d’envisager ce qui pourrait arriver et lister des risques, mais aussi rechercher des opportunités existantes ou à provoquer.

Mener à bien cette analyse de risques et opportunités dès l’offre, puis la reprendre après la signature du contrat par des séances d’optimisation, va permettre de maîtriser ces risques et de profiter d’opportunités pouvant apparaître.

Une hiérarchisation de ces risques et opportunités en matière d’impact sur le projet et la préparation de plan d’action, pour atténuer leurs effets ou en profiter, placera le chef de projet et l’équipe en position sereine pour ne pas subir ces aléas s’ils se présentent et en tirer profit.

Cette fiche vous indique les méthodes à suivre pour bien communiquer au bon moment et avec la juste intensité́ en cas de risques, pour mettre en œuvre les plans d’action et dégager des opportunités pour en tirer parti.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0821

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3. Classer et prioriser les risques et opportunités du projet après analyse

L’analyse des risques se caractérise principalement par les attributs suivants :

  • les causes profondes (événement ou circonstance incertaine) ;

  • les impacts des différents scénarios possibles en matière de coûts, de trésorerie, de calendrier, de qualité, de performances techniques et de satisfaction du client ;

  • le plan d’action pour atténuer le risque, avec le responsable de l’action et la date d’achèvement prévue ;

  • le statut, avec état d’avancement des actions ;

  • le propriétaire du risque, c’est-à-dire les personnes identifiées dans le registre des risques comme responsables de l’exécution des contrôles, des actions supplémentaires et du suivi spécifique des risques.

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