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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Tout projet évolue dans un milieu incertain durant tout son déroulement. Généralement, l’objet du contrat constitue une installation ou des équipements nouveaux s’intégrant dans un ensemble ; ils n’ont pas d’existence préalable, n’ont été visualisés et montrés que virtuellement. Des perturbations prévisibles ou non viennent influencer l’avancement du projet et ses résultats.
Il est nécessaire, dès l’offre au client, d’envisager ce qui pourrait arriver et lister des risques, mais aussi rechercher des opportunités existantes ou à provoquer.
Mener à bien cette analyse de risques et opportunités dès l’offre, puis la reprendre après la signature du contrat par des séances d’optimisation, va permettre de maîtriser ces risques et de profiter d’opportunités pouvant apparaître.
Une hiérarchisation de ces risques et opportunités en matière d’impact sur le projet et la préparation de plan d’action, pour atténuer leurs effets ou en profiter, placera le chef de projet et l’équipe en position sereine pour ne pas subir ces aléas s’ils se présentent et en tirer profit.
Cette fiche vous indique les méthodes à suivre pour bien communiquer au bon moment et avec la juste intensité́ en cas de risques, pour mettre en œuvre les plans d’action et dégager des opportunités pour en tirer parti.
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Classer et prioriser les risques et opportunités du projet après analyse2. Opérer un travail d’optimisation du projet après signature du contrat
Après la signature d’un contrat faisant suite à la phase d’offre et de négociation commerciale avec le client, le chef de projet et son équipe analysent le contrat et la manière de le réaliser pour respecter le budget initial du projet vendu. En rentrant dans le détail, et après analyse approfondie des risques du projet, il est nécessaire de compenser une potentielle dégradation de marge financière par la recherche et la mise en œuvre d’opportunités destinées à restaurer, voire augmenter le taux de marge avec l’établissement du budget en vigueur.
Les acteurs du projet sont souvent plus sensibilisés par les risques pouvant arriver sur le projet, qu’ils soient techniques, financiers, politiques ou liés au schéma industriel prévisionnel.
En revanche, la recherche d’opportunités pouvant être génératrice de marge reste souvent ignorée des ingénieurs plus inquiets des aléas et risques ressentis tout au long du projet.
Cette recherche d’opportunités demande donc un œil externe d’expert, ayant un bon retour d’expérience de projets du même type, pour aider l’équipe projet à trouver des pistes d’amélioration de marge, grâce à une action commerciale, des actions d’innovation ou de créativité technique dans la conception, des optimisations financières et un bon choix du schéma industriel optimisé d’approvisionnement et sous-traitance pour réaliser le projet.
Il est essentiel de bien formaliser l’analyse d’optimisation des risques et opportunités.
L’établissement d’un tableau des risques et opportunités permettra à l’équipe projet de suivre le projet tout au long de son déroulement.
OutilUn Répertoire des risques et opportunités (R&O) (Outil fic0821m1.docx ) recensera, par thème, les risques et opportunités. Il permettra ainsi de bien les identifier, de connaître leur impact financier, de décrire les plans d’action pour les limiter s’ils s’avèrent, de nommer un responsable pour chacun, de tenir à jour leur statut (ouvert ou clos) et de valoriser la provision finale à prendre en compte (négative ou positive s’il s’agit respectivement d’un risque ou d’une opportunité).
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Démarche d’optimisation en début de phase d’exécution d’un projet
-
Définir le périmètre et le contenu de projet
ANNEXES
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