Opérer un travail d’optimisation du projet après signature du contrat
Communiquer sur les risques et opportunités du projet

Après la signature d’un contrat faisant suite à la phase d’offre et de négociation commerciale avec le client, le chef de projet et son équipe analysent le contrat et la manière de le réaliser pour respecter le budget initial du projet vendu. En rentrant dans le détail, et après analyse approfondie des risques du projet, il est nécessaire de compenser une potentielle dégradation de marge financière par la recherche et la mise en œuvre d’opportunités destinées à restaurer, voire augmenter le taux de marge avec l’établissement du budget en vigueur.

Les acteurs du projet sont souvent plus sensibilisés par les risques pouvant arriver sur le projet, qu’ils soient techniques, financiers, politiques ou liés au schéma industriel prévisionnel.

En revanche, la recherche d’opportunités pouvant être génératrice de marge reste souvent ignorée des ingénieurs plus inquiets des aléas et risques ressentis tout au long du projet.

Cette recherche d’opportunités demande donc un œil externe d’expert, ayant un bon retour d’expérience de projets du même type, pour aider l’équipe projet à trouver des pistes d’amélioration de marge, grâce à une action commerciale, des actions d’innovation ou de créativité technique dans la conception, des optimisations financières et un bon choix du schéma industriel optimisé d’approvisionnement et sous-traitance pour réaliser le projet.

Il est essentiel de bien formaliser l’analyse d’optimisation des risques et opportunités.

L’établissement d’un tableau des risques et opportunités permettra à l’équipe projet de suivre le projet tout au long de son déroulement.

Outil

Un Répertoire des risques et opportunités (R&O) (Outil fic0821m1.docx ) recensera, par thème, les risques et opportunités. Il permettra ainsi de bien les identifier, de connaître leur impact financier, de décrire les plans d’action pour les limiter s’ils s’avèrent, de nommer un responsable pour chacun, de tenir à jour leur statut (ouvert ou clos) et de valoriser la provision finale à prendre en compte (négative ou positive s’il s’agit respectivement d’un risque ou d’une opportunité).

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