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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Une manière visuelle de montrer l’avancement d’un projet, tant sur la tenue du planning défini par sa « baseline » du contrat que par le respect du budget, consiste à élaborer une ou plusieurs « courbes en S ».
Ces figures, issues du planning projet et élaborées par le planificateur, permettront au chef de projet et son management de contrôler, à une date donnée, les engagements et prévisions de dépense, et de visualiser les écarts par rapport aux indicateurs contractuels pour mettre en œuvre si nécessaire des plans d’actions afin de revenir à une situation acceptée.
À l’aide de ces courbes et pour chaque fonction, situez-vous avec vos coûts réels engagés et vos estimations du reste à engager entre la courbe des dates au plus tôt et des dates au plus tard, celles du planning client pour contrôler le bon déroulement de votre projet dans le temps et le budget alloué.
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2. Mettre à jour la ou les courbes en S à la date de la revue de projet pour visualiser l’avancement et la tenue des délais et du budget
En préparation des différentes revues de projet, une extraction des courbes en S doit être faite à partir de la baseline et en injectant les données réelles du planning (positionnement temporel et coûts engagés).
C’est une étape critique de collecte des informations des membres de l’équipe projet vers le planificateur pour élaborer ces courbes en S.
L’avancement à la date choisie (de la revue) est calculé, les données sont fournies tant sur l’engagé que le reste à engager, ceci afin de disposer d’une visualisation de la projection à fin d’affaires.
Pour chaque revue, le planificateur va donc figer et diffuser les courbes en S visualisant la courbe d’avancement réel, la courbe budgétée au plus tôt et la courbe budgétée au plus tard. Les livrables suivants seront fournis :
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une vue du projet global ;
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une vue des activités d’ingénierie ;
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une vue des activités d’achats ;
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une vue des activités de fabrication ;
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une vue des activités site ;
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une vue des activités de mise en service.
Pendant le cycle de vie du projet, l'ingénierie, l'approvisionnement, la construction et la mise en service, les courbes en S peuvent être utilisées ou préparées pour aider à l'évaluation du projet
Les courbes d'ingénierie, d'approvisionnement… sont développées conjointement avec le planning détaillé correspondant et mises à jour pendant toute la durée de vie du projet.
Les courbes en S des différentes fonctions (Outil fic1688m3.docx ) vous sont présentées.
Les caractéristiques des courbes en S incluent :
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les jalons du projet ;
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les échelles de produits (doubles échelles pour les quantités et les pourcentages) ;
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les paramètres clés (durée globale, durée entre 0 – 10 %, taux soutenu 10 % - 90 % et taux de pointe :...
Mettre à jour la ou les courbes en S à la date de la revue de projet pour visualiser l’avancement et la tenue des délais et du budget
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