Élaborer la ou les courbes en S du projet à l’aide des données d’entrée du contrat, tant sur les délais que le budget en vigueur
La courbe en S

Les informations de planification présentées graphiquement prennent généralement la forme de courbes pour représenter plusieurs ensembles de données. Cette représentation est utilisée pour les rapports et les analyses, qui permettront à l'équipe projet des prises de décision.

Les courbes de planification, dites courbes en S, peuvent être associées au planning. Elles permettent de présenter un cumul des coûts (main-d’œuvre et achats) dans la durée du projet.

Les courbes peuvent être établies pour chaque fonction (ingénierie, achats…) ainsi que pour le projet global pour une analyse pertinente.

Pour élaborer la(les) courbe(s) en S, toutes les informations doivent être tirées du planning qui doit lui-même satisfaire les exigences suivantes :

• le planning doit couvrir 100 % du scope du projet ;

• toutes les activités et les jalons doivent être définis ;

• toutes les activités doivent avoir un niveau de détail suffisant ;

• toutes les activités doivent être attachées à des ressources et un responsable.

Durant l’élaboration du planning et sa phase d’optimisation, la structuration du projet (WBS = Work Breakdown Structure) doit être établie selon le scope du projet (décomposition en lots de travaux par exemple – Work Package en anglais).

Les activités doivent être valorisées avec un « poids » (sauf les jalons bien sûr) pour définir son importance dans la valeur du projet global.

La somme des activités doit représenter 100 % du scope du projet.

Les valeurs des différentes activités doivent ensuite être distribuées dans le temps ; lorsque ce travail est réalisé, le planning est dit figé et constitue sa « baseline ».

Il y a deux manières de répartir la valeur d’une activité dans le temps :

• une distribution linéaire ;

• une distribution normale.

Dans le cas de la distribution linéaire, le poids de l’activité est réparti proportionnellement à la durée de l’activité (en divisant par exemple sa valeur par le nombre de mois).

Dans le cas de la distribution normale, le poids de l’activité est réparti suivant une loi normale en fonction de la durée de l’activité.

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