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Présentation
Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Une manière visuelle de montrer l’avancement d’un projet, tant sur la tenue du planning défini par sa « baseline » du contrat que par le respect du budget, consiste à élaborer une ou plusieurs « courbes en S ».
Ces figures, issues du planning projet et élaborées par le planificateur, permettront au chef de projet et son management de contrôler, à une date donnée, les engagements et prévisions de dépense, et de visualiser les écarts par rapport aux indicateurs contractuels pour mettre en œuvre si nécessaire des plans d’actions afin de revenir à une situation acceptée.
À l’aide de ces courbes et pour chaque fonction, situez-vous avec vos coûts réels engagés et vos estimations du reste à engager entre la courbe des dates au plus tôt et des dates au plus tard, celles du planning client pour contrôler le bon déroulement de votre projet dans le temps et le budget alloué.
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Mettre à jour la ou les courbes en S à la date de la revue de projet pour visualiser l’avancement et la tenue des délais et du budget1. Élaborer la ou les courbes en S du projet à l’aide des données d’entrée du contrat, tant sur les délais que le budget en vigueur
Les informations de planification présentées graphiquement prennent généralement la forme de courbes pour représenter plusieurs ensembles de données. Cette représentation est utilisée pour les rapports et les analyses, qui permettront à l'équipe projet des prises de décision.
Les courbes de planification, dites courbes en S, peuvent être associées au planning. Elles permettent de présenter un cumul des coûts (main-d’œuvre et achats) dans la durée du projet.
Les courbes peuvent être établies pour chaque fonction (ingénierie, achats…) ainsi que pour le projet global pour une analyse pertinente.
Pour élaborer la(les) courbe(s) en S, toutes les informations doivent être tirées du planning qui doit lui-même satisfaire les exigences suivantes :
-
le planning doit couvrir 100 % du scope du projet ;
-
toutes les activités et les jalons doivent être définis ;
-
toutes les activités doivent avoir un niveau de détail suffisant ;
-
toutes les activités doivent être attachées à des ressources et un responsable.
Durant l’élaboration du planning et sa phase d’optimisation, la structuration du projet (WBS = Work Breakdown Structure) doit être établie selon le scope du projet (décomposition en lots de travaux par exemple – Work Package en anglais).
Les activités doivent être valorisées avec un « poids » (sauf les jalons bien sûr) pour définir son importance dans la valeur du projet global.
La somme des activités doit représenter 100 % du scope du projet.
Les valeurs des différentes activités doivent ensuite être distribuées dans le temps ; lorsque ce travail est réalisé, le planning est dit figé et constitue sa « baseline ».
Il y a deux manières de répartir la valeur d’une activité dans le temps :
-
une distribution linéaire ;
-
une distribution normale.
Dans le cas de la distribution linéaire, le poids de l’activité est réparti proportionnellement à la durée de l’activité (en divisant par exemple sa valeur par le nombre de mois).
Dans le cas de la distribution normale, le poids de l’activité est réparti suivant une loi normale en fonction de la durée de l’activité.
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Élaborer la ou les courbes en S du projet à l’aide des données d’entrée du contrat, tant sur les délais que le budget en vigueur
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
-
Outil
Les lois de distribution définissants de la durée des activités (Outil
fic1688m1.docx
).
Cet outil présente deux façons de définir la valeur dans le temps pour mesurer l’avancement d’une activité
-
Outil
La Courbe en S prévisionnelle (Outil
fic1688m2.docx
).
Cet outil montre le pourcentage d’avancement du projet durant ses différentes phases
-
Outil
Les courbes en S des différentes fonctions (Outil
fic1688m3.docx
).
Cet outil présente dans le temps la position des courbes en S respectives des différentes fonctions du projet.
-
Outil
L'avancement du projet global (Outil
fic1688m4.docx
).
Cet outil permet de visualiser la courbe en S de la baseline ainsi que celle correspondant à l’engagé et à la prévision du reste à faire.
-
Outil
La courbe en S et l’analyse (Outil
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