Expliquer le contrat à l’équipe projet
La fonction contract manager

Le contract manager doit animer les aspects risques et opportunités des réunions, assurer des points périodiques avec l’équipe projet et préparer les réunions contractuelles importantes de suivi du projet avec le directeur de projet et le client.

Ainsi, chacun dans son rôle garde en permanence en mémoire les attendus du contrat ainsi que ses limites et s’approprie un management de contrat d’équipe.

Outil

L’outil Le rôle et les responsabilités du contract manager (Outil fic1685m2.docx ) rappelle les principales responsabilités que ce dernier doit assumer.

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Il doit notamment anticiper la formalisation du contrat ainsi que former chaque membre de l’équipe pour comprendre les limites contractuelles et gérer le projet à la mesure de ses contraintes.

Son résumé du contrat sur le plan juridique permettra aux autres membres de l’équipe, en se mettant à leur portée, de saisir tous les aspects à traiter, leur importance, leur échéance, les prérequis pour ne pas être exposé aux critères pénalisables (performance, retard).

Chaque membre de l’équipe projet, impliqué à un moment du projet, doit être en mesure de décrire des faits, que ce soit pour l’ingénierie (par exemple retard du client pour des approbations de documents), pour les achats des sous-traitances (par exemple retard d’approbation de liste de fournisseurs, de plan d’inspection, de documents techniques de fabrication en général). Bien sûr, le site – ou le chef de chantier – doit tous les jours noter les écarts induisant des dysfonctionnements pour les équipes de montage que le contract manager transformera en réclamations de manière périodique.