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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Dans un grand projet, les activités qui se déroulent au siège de l’entreprise, chez les sous-traitants et sur le site client, tant pour la construction que pour la mise en service, nécessitent un management contractuel fort, tant vis-à-vis du client et de ses représentants que des fournisseurs et sous-traitants de l’entreprise.
C’est le rôle du contract manager, conseiller du directeur de projet, qui rédige en début de projet pour l’équipe un résumé du contrat avec les engagements de l’entreprise et les contraintes contractuelles, veille au respect de ce contrat et aux écarts éventuels tant côté client que fournisseurs et sous-traitants, construit et renseigne le dossier risque et opportunités.
Le contract manager est un juriste opérationnel garant des droits de l’entreprise, totalement impliqué dans l’évolution quotidienne de l’exécution du projet et au service de l’équipe projet.
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1. Lire et connaître à fond son contrat grâce aux compétences du contract manager
Le contract manager sera le garant du respect du contrat.
Il n’y a pas de difficultés à propos du management de contrat, cela demande surtout du temps.
OutilÉvaluez bien les parties prenantes qui vont être en relation avec l’Equipe Projet comme le présente l’outil Les parties prenantes autour du contract manager (Outil fic1685m1.docx ).
Le contract manager, qui fait partie intégrante de l’équipe projet, est responsable du montage et de la rédaction des réclamations vers le client, les partenaires et les sous-traitants, avec le support technique de l’équipe projet.
Il a une très grosse responsabilité sur le plan contractuel, donc financier, car les contrats sont souvent exposés aux risques et il doit, par des points permanents avec l’équipe projet, défendre la position de l’entreprise et du projet pour préserver leurs intérêts financiers.
Il doit coordonner le dossier risque et opportunités, le relevé des écarts contractuels pour signifier au client des réclamations et obtenir des avenants au contrat après négociation.
Il doit recueillir ainsi, pour le directeur de projet, toutes les données factuelles nécessaires afin de construire les argumentaires des réclamations au client qu’il faudra ensuite présenter et négocier.
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