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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Le cycle du projet débute par une phase d’offre et de négociation commerciale avec le client, bien souvent de clarifications pour aboutir à la sélection d’un fournisseur et un contrat qui démarre la phase d’exécution du projet.
Cette fiche a pour objectif de décrire ce cycle et les différentes étapes associées. L’entreprise met en place des ressources ciblées pour manager ces phases successives.
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2. Passer ensuite à la phase de transfert
Mettez en place une phase de transition dite de transfert entre l’appel d’offres et l’exécution du projet.
Basez ce processus de transfert sur une collaboration conjointe entre le responsable de l’offre et le directeur de projet pendant une période initiée par la nomination du directeur de projet :
-
attendue au plus tard lors des négociations finales ;
-
et conclue par la validation de la stratégie de projet commune et de l’objectif après la signature du contrat.
Organisez une transition appropriée entre le processus d’appel d’offres et le processus d’exécution du projet pour garantir :
-
une continuité d’engagement de l’entreprise vers le client entre ces deux phases « appel d’offres » et « exécution » ;
-
une optimisation de la responsabilité des équipes ;
-
un début de l’exécution sans délai ;
-
des résultats prévisionnels optimaux et fiables à l’achèvement du projet ;
-
un retour d’expérience vers le process d’offre.
Mettez en place une optimisation du projet à l’issue de cette phase grâce a une collaboration étroite des équipes d’offre et de projet (cf.Démarche d’optimisation en début de phase d’exécution d’un projet [FIC 1661]).
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