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Martine MINY : Directeur de projet - Membre de la commission AFNOR « Management de projets, programmes et portefeuilles de projets »
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Lorsque l’on parle de management de projet, l’attention est généralement focalisée sur le chef de projet, perçu comme « l’homme-orchestre » capable de tout résoudre avec son « couteau suisse ». Dans les petits projets, le chef de projet est en effet souvent le seul affecté à l’animation du projet et est amené à réaliser l’ensemble des tâches de management du projet. Cette vision est cependant réductrice de la réalité de la plupart des projets et contribue à masquer la technicité et le rôle des autres membres de l’équipe projet.
Parmi les fonctions essentielles nécessaires au management d’un projet figure en premier lieu celle du planificateur. Portrait d’un acteur méconnu et indispensable à la maîtrise des délais du projet.
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4. Erreurs à éviter
4.1 Ne vous perdez pas dans les détails !
La maîtrise des délais ne se gagne pas sur une planification détaillée à outrance. C’est une erreur courante, qui a pour conséquence de rigidifier le dispositif et d’alourdir la collecte des données et le suivi au cours du projet. Cela ne laisse pas suffisamment d’autonomie aux équipes et ne permet pas d’aller rapidement à l’essentiel en cas de difficulté.
Le planificateur doit veiller à ce que la planification soutienne la dynamique collective et facilite la détection précoce des dérives sans nuire à l’efficacité opérationnelle.
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À lire également dans nos bases
Diagramme de Gantt : outil de planification - [FIC 0433]
Les différentes causes de décalage d’un planning - [FIC 0776]
Faire un organigramme des tâches (OT) ou Work Breakdown Structure (WBS) - [FIC 0794]
Planifier les ressources nécessaires au projet - [FIC 0797]
Planifier par la durée - [FIC 0798]
Préparer la planification avec un outil informatique de gestion de projet - [FIC 0808]
Estimer les délais du projet - [FIC 0936]
L’organigramme des tâches et sa place dans le projet - [FIC 1206]
Planification : organiser et collecter le retour d’expérience (REX) - [FIC 1336]
HAUT DE PAGE
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FD X-50-138 Le management des délais, AFNOR avril 2006 ;
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FD X-50-118 Recommandations pour le management d’un projet, AFNOR 2005
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ISO 10006, lignes directrices pour le management de la qualité dans les projets, AFNOR septembre 2003 ;
-
ISO 21500, lignes directrices sur le management de projet, AFNOR septembre 2012
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PMBoK 5e édition, PMI 2013 ;
-
ICB 3.0, IPMA 2006
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