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Auteur(s)
-
Martine MINY : Directeur de projet - Membre de la commission AFNOR « Management de projets, programmes et portefeuilles de projets »
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Lire l’articleINTRODUCTION
Lorsque l’on parle de management de projet, l’attention est généralement focalisée sur le chef de projet, perçu comme « l’homme-orchestre » capable de tout résoudre avec son « couteau suisse ». Dans les petits projets, le chef de projet est en effet souvent le seul affecté à l’animation du projet et est amené à réaliser l’ensemble des tâches de management du projet. Cette vision est cependant réductrice de la réalité de la plupart des projets et contribue à masquer la technicité et le rôle des autres membres de l’équipe projet.
Parmi les fonctions essentielles nécessaires au management d’un projet figure en premier lieu celle du planificateur. Portrait d’un acteur méconnu et indispensable à la maîtrise des délais du projet.
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Quels sont les principaux interlocuteurs du planificateur ?1. Quels sont les éléments clés de l’activité du planificateur ?
Dans un projet, le temps est une ressource « finie » et « consommable ». Ceci signifie que cette ressource fait l’objet d’une estimation au lancement du projet et qu’elle devient une enveloppe budgétaire pour le mener à bien. Cette enveloppe budgétaire est consommée au fur et à mesure du déroulement du projet. La maîtrise des délais du projet dépend de la capacité à bien utiliser le temps disponible pour mener le projet à son terme. C’est dire l’importance du rôle du planificateur dans un projet.
1.1 Modéliser la réalité à venir
Pour modéliser l’enchaînement des tâches et établir ainsi un premier scénario de déroulement du projet, le planificateur va utiliser le plus souvent l’organigramme des tâches, le réseau PERT et le diagramme de GANTT. Cette modélisation va prendre en compte les spécificités du projet, les contraintes associées et l’organisation générale retenue. Elle nécessite donc que le planificateur ait une compréhension approfondie de la problématique du projet, de ses enjeux et de ses risques.
HAUT DE PAGE1.2 S’assurer du bon déroulement des travaux
Cette planification établie et validée devra faire l’objet d’un suivi régulier au cours du déroulement du projet afin de vérifier la conformité de l’avancement avec ce qui a été initialement prévu. Les écarts devront être analysés et justifiés, et des mesures correctives proposées, autant que nécessaire.
Pour ce faire, le planificateur devra collecter toutes les données nécessaires à l’actualisation de la planification, et en vérifier soigneusement la fiabilité et la pertinence.
HAUT DE PAGE1.3 De l’analyse mais aussi du conseil
Si la modélisation et l’analyse entrent pour une grande part dans le travail du planificateur, il ne se limite pas à cela. En effet, pour apporter une réelle contribution à la maîtrise des délais du projet, le planificateur doit également être force de proposition tout au long du projet pour :
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Quels sont les éléments clés de l’activité du planificateur ?
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
-
Faire un organigramme des tâches (OT) ou Work Breakdown Structure (WBS)
-
Planifier les ressources nécessaires au projet
-
Planifier par la durée
-
Préparer la planification avec un outil informatique de gestion de projet
ANNEXES
-
FD X-50-138 Le management des délais, AFNOR avril 2006 ;
-
FD X-50-118 Recommandations pour le management d’un projet, AFNOR 2005
-
ISO 10006, lignes directrices pour le management de la qualité dans les projets, AFNOR septembre 2003 ;
-
ISO 21500, lignes directrices sur le management de projet, AFNOR septembre 2012
-
PMBoK 5e édition, PMI 2013 ;
-
ICB 3.0, IPMA 2006
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