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Auteur(s)
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Martine MINY : Directeur de projet - Membre de la commission AFNOR « Management de projets, programmes et portefeuilles de projets »
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Lire l’articleINTRODUCTION
Lorsque l’on parle de management de projet, l’attention est généralement focalisée sur le chef de projet, perçu comme « l’homme-orchestre » capable de tout résoudre avec son « couteau suisse ». Dans les petits projets, le chef de projet est en effet souvent le seul affecté à l’animation du projet et est amené à réaliser l’ensemble des tâches de management du projet. Cette vision est cependant réductrice de la réalité de la plupart des projets et contribue à masquer la technicité et le rôle des autres membres de l’équipe projet.
Parmi les fonctions essentielles nécessaires au management d’un projet figure en premier lieu celle du planificateur. Portrait d’un acteur méconnu et indispensable à la maîtrise des délais du projet.
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3. Notre conseil
3.1 Utilisez des plannings « sur étagère »
Chaque projet est unique. Même si l’objet résultant du projet semble identique à celui d’un projet antérieur, le projet sera au plus similaire. Si les modèles sont utiles pour gagner du temps, leur duplication sans réflexion sur la problématique spécifique du nouveau projet fait courir à celui-ci un risque majeur.
HAUT DE PAGE3.2 Travaillez en solo
La maîtrise des délais est la résultante d’un travail d’équipe… même si le planificateur est l’expert de la fonction, et celui capable d’utiliser avec discernement les méthodes et les outils correspondants. À s’enfermer dans sa tour d’ivoire et dans la mise à jour du logiciel de planification, on ne contribue pas efficacement à la réussite d’un projet.
HAUT DE PAGE3.3 Utilisez le planificateur comme un expert technique
C’est une mauvaise utilisation des compétences d’un planificateur que de le cantonner à cette dimension de son activité. Cela aura pour conséquence de réduire la planification à sa dimension technique et à se priver d’un véritable instrument de pilotage et d’animation des parties prenantes du projet.
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À lire également dans nos bases
Diagramme de Gantt : outil de planification - [FIC 0433]
Les différentes causes de décalage d’un planning - [FIC 0776]
Faire un organigramme des tâches (OT) ou Work Breakdown Structure (WBS) - [FIC 0794]
Planifier les ressources nécessaires au projet - [FIC 0797]
Planifier par la durée - [FIC 0798]
Préparer la planification avec un outil informatique de gestion de projet - [FIC 0808]
Estimer les délais du projet - [FIC 0936]
L’organigramme des tâches et sa place dans le projet - [FIC 1206]
Planification : organiser et collecter le retour d’expérience (REX) - [FIC 1336]
HAUT DE PAGE
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FD X-50-138 Le management des délais, AFNOR avril 2006 ;
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FD X-50-118 Recommandations pour le management d’un projet, AFNOR 2005
-
ISO 10006, lignes directrices pour le management de la qualité dans les projets, AFNOR septembre 2003 ;
-
ISO 21500, lignes directrices sur le management de projet, AFNOR septembre 2012
-
PMBoK 5e édition, PMI 2013 ;
-
ICB 3.0, IPMA 2006
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