Comment utiliser la méthode analytique ?
Méthode analytique d’estimation pour déterminer les coûts des tâches d’un projet

2.1 Préparer les estimations

Dans un premier temps, le chef de projet doit s’assurer que :

• l’organigramme de tâches est complet sinon l’estimation sera incomplète ;

• pour chaque tâche, il existe une fiche de tâche dûment complétée, car c’est elle qui contient des informations clés telles que l’effort, la durée, les activités détaillées, les limites ;

• chaque tâche a un responsable attribué, car le responsable de la tâche est le mieux placé pour définir la décomposition nécessaire des activités et faire des estimations valables.

La méthode analytique suppose également que la plupart des constituants de l’élément à chiffrer soient connus. Il s’agit donc de s’assurer des bonnes sources d’information. Ces sources d’information sur les montants à estimer sont multiples, par exemple :

• la base de données de l’organisme contenant les coûts des tâches les plus courantes ;

• les catalogues de fournisseurs ;

• les responsables des tâches ayant de l’expérience…

2.2 Faire les estimations

Afin de réaliser les estimations, il faut choisir – pour chaque tâche du niveau le plus bas de l’organigramme des tâches – les différents coûts en les multipliant avec le nombre d’heures de travail pour chaque personne.

Voici quelques repères pour déterminer les coûts de chaque tâche :

• les coûts des ressources internes sont mesurés en se basant sur l’effort (personne/jour) ; on multiplie le coût horaire unitaire de la ressource avec la charge de travail ; ainsi, si vous avez estimé 100 personnes/heure pour une tâche de projet et que le salaire de la ressource affectée est de 50 euros l’heure, votre coût direct sera de 5 000 euros ; si vous ne connaissez pas le salaire, il faut chercher une référence dans votre organisation proche du travail à effectuer et vous pouvez l’utiliser comme base pour votre calcul ;

• les coûts d’achats liés aux matériaux, équipements et autres services sont déterminés avec l’aide du département...