Mise en œuvre de la méthode de la valeur acquise sur les projets : apports et pièges à éviter : Calculer les avancements physiques individuels et les concaténer

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Laurent VINCI : Risk Manager, Areva TA

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INTRODUCTION

Vous êtes chef de projet et votre entreprise vous demande de mettre en œuvre une nouvelle méthode pour suivre l’état d’avancement de votre projet : la méthode de la valeur acquise. Vous lisez la procédure, commencez à mettre en œuvre le processus avec le planificateur et le gestionnaire des coûts du projet et vous vous dites que cette méthode est extraordinaire car elle va vous permettre de complètement piloter votre projet.

STOP. Il est temps de faire une pause et de rester réaliste. Premièrement, la méthode de la valeur acquise ne peut en aucun cas vous permettre de piloter votre projet car, pour piloter une « formule 1 », vous avez besoin d’un volant. Or dans le cas présent, on ne vous fournit que le compteur de vitesse et le compte-tours. La méthode de la valeur acquise vous présente l’état de votre projet, c’est un indicateur ; en aucun cas, elle ne vous fournit les leviers pour maintenir ou corriger la trajectoire pour arriver à destination. De plus, pour que l’indicateur fournisse une représentation fidèle de la réalité de la situation à un instant T, il est essentiel d’avoir correctement étalonné le compteur et de s’être assuré qu’on est bien dans le domaine de valeurs dans lequel le compteur fournit des informations pertinentes…. L’objectif de cette fiche est précisément de vous donner des clés afin d’utiliser au mieux cette méthode.

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https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1308

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2. Calculer les avancements physiques individuels et les concaténer

Comme nous l’avons vu dans le paragraphe précédent, pour mettre en œuvre la méthode, il est nécessaire de calculer trois valeurs :

la valeur acquise (VA) ;
la valeur planifiée (VP) ;
les coûts réels (CR).

Passons rapidement sur le calcul des coûts réels qui ne présente pas de difficultés particulières, ce sont simplement les coûts dépensés à date.

Le calcul des deux autres valeurs s’appuie en revanche sur deux disciplines de la gestion de projet que sont :

la gestion des délais ;
la gestion des coûts.

En effet, pour calculer la valeur planifiée (calculée en début de projet) et la valeur acquise (à date), il va falloir s’appuyer sur les avancements physiques individuels de chacune des tâches. Pour réussir à remonter un avancement global, il sera nécessaire de les concaténer selon leurs poids financiers.

Pour bien comprendre, imaginons que nous souhaitions calculer la valeur acquise relative à l’avancement de la construction d’une maison.

Nous aurons à traiter des avancements individuels différents comme par exemple:

l’avancement physique lié au coulage du béton ;
l’avancement physique lié au nombre de fenêtres posées.

Il existe plusieurs méthodes d’avancement :

0/100 : tant que la tâche n’est pas terminée, la valeur de l’avancement est nulle, une fois la tâche terminée, la valeur de l’avancement est de 100 % ;
jalons intermédiaires : le pourcentage d’avancement progresse en fonction de la réalisation de différents jalons ;
à dire d’expert ;
en fonction d’une quantité mesurable : par exemple, je dois couler 100m³ de béton, j’en ai coulé 30, l’avancement est de 30 %.

Le cœur de la méthode réside dans le choix de cet avancement pour les tâches individuelles.

Reprenons notre exemple de construction :

si pour le nombre de fenêtres posées nous choisissons, par exemple, la méthode 0/100, on aura un avancement qui va rester à 0 tant que toutes les fenêtres de la maison n’auront pas été posées ;
si nous décidons, pour des raisons de chantier, de...

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