Présentation
Auteur(s)
-
Laurent VINCI : Risk Manager, Areva TA
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Lire l’articleINTRODUCTION
Le retour d’expérience a cela de particulier que tout le monde en parle mais que très peu de personnes ne le formalisent. Il n’est pas rare d’entendre des chefs de projets ou des membres de l’équipe projet dire qu’il faudra penser à faire un REX sur le sujet. Cependant, qui en est responsable ? Comment le formaliser ? Et quel est le livrable ? Des questions qui restent souvent sans réponses.
Deux explications à cela. La première est que, pour beaucoup, le REX concerne le passé. Ce qui est une erreur car c’est justement en capitalisant que l’on construit plus sereinement le futur et que l’on gagne un temps précieux dans les projets de demain.
La seconde explication tient au fait que, dans une société de l’information, la posséder revient à posséder le pouvoir. L’individu a peur qu’en capitalisant son expérience, il perde de son importance, voire sa raison d’être, au sein de l’entreprise. Or, tout au contraire, en partageant cette expérience dans le cadre du REX, le « sachant » se pose en expert du domaine, capable de prendre du recul sur les réalisations et d’en tirer les points positifs et les points d’amélioration.
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4. Notre conseil
4.1 Préciser le contexte de votre REX
Comme nous l’avons vu, une fiche de retour d’expérience en planification n’a de sens qu’insérée au sein d’une vision plus large sur l’ensemble du projet. Les décalages du planning ne sont généralement qu’une conséquence d’événements survenus dans les autres disciplines du projet (juridique, technique, commercial, etc.).
Il est donc essentiel, pour capitaliser l’expérience dans le domaine de la planification, de bien décrire le contexte dans lequel s’inscrit la fiche avant de se lancer dans le traitement de l’information relative au planning à proprement parler.
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
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Information, communication et retour d’expérience dans les projets
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Mettre en place une capitalisation d’expérience
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Mesurer l’avancement d’un projet : préparation et indicateurs de contenu
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Planifier les ressources nécessaires au projet
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Planifier par la durée...
ANNEXES
PMI : Guide du corpus des connaissances en management de projet (Guide PMBok), 4e éd. 2008
HAUT DE PAGE
Project Management Institute : site (en anglais : pmi.org) du Project Management Institute, association professionnelle étasunienne (présente en France) qui propose des méthodes de gestion de projet
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