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Planification : organiser et collecter le retour d’expérience (REX)
FIC1336 v1 Fiche pratique

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Planification : organiser et collecter le retour d’expérience (REX)

Auteur(s) : Laurent VINCI

Date de publication : 10 juin 2014 | Read in English

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1 - Un REX oui, mais pour capitaliser quoi ?

  • 1.1 - L’important est de capitaliser le déroulement d’une activité dans le contexte propre du projet

2 - Les éléments de contexte à capitaliser avant de s’intéresser à la planification

3 - Que capitaliser en termes de planification ?

  • 3.1 - Constats globaux
  • 3.2 - Événements spécifiques
  • 3.3 - Exemple de point positif à traiter dans une fiche REX : « Retard important d’un fournisseur »

4 - Notre conseil

  • 4.1 - Préciser le contexte de votre REX

5 - Erreurs à éviter

  • 5.1 - N’éludez aucun aspect dans vos REX

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INTRODUCTION

Le retour d’expérience a cela de particulier que tout le monde en parle mais que très peu de personnes ne le formalisent. Il n’est pas rare d’entendre des chefs de projets ou des membres de l’équipe projet dire qu’il faudra penser à faire un REX sur le sujet. Cependant, qui en est responsable ? Comment le formaliser ? Et quel est le livrable ? Des questions qui restent souvent sans réponses.

Deux explications à cela. La première est que, pour beaucoup, le REX concerne le passé. Ce qui est une erreur car c’est justement en capitalisant que l’on construit plus sereinement le futur et que l’on gagne un temps précieux dans les projets de demain.

La seconde explication tient au fait que, dans une société de l’information, la posséder revient à posséder le pouvoir. L’individu a peur qu’en capitalisant son expérience, il perde de son importance, voire sa raison d’être, au sein de l’entreprise. Or, tout au contraire, en partageant cette expérience dans le cadre du REX, le « sachant » se pose en expert du domaine, capable de prendre du recul sur les réalisations et d’en tirer les points positifs et les points d’amélioration.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1336

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4. Notre conseil

4.1 Préciser le contexte de votre REX

Comme nous l’avons vu, une fiche de retour d’expérience en planification n’a de sens qu’insérée au sein d’une vision plus large sur l’ensemble du projet. Les décalages du planning ne sont généralement qu’une conséquence d’événements survenus dans les autres disciplines du projet (juridique, technique, commercial, etc.).

Il est donc essentiel, pour capitaliser l’expérience dans le domaine de la planification, de bien décrire le contexte dans lequel s’inscrit la fiche avant de se lancer dans le traitement de l’information relative au planning à proprement parler.

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    DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES

    1 Bibliographie

    PMI : Guide du corpus des connaissances en management de projet (Guide PMBok), 4e éd. 2008

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    2 Site internet

    Project Management Institute : site (en anglais : pmi.org) du Project Management Institute, association professionnelle étasunienne (présente en France) qui propose des méthodes de gestion de projet

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