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Comment réaliser un audit dans les règles de l’Art ?
ISO 19011:2018
FIC0832 v1 Fiche pratique

Comment réaliser un audit dans les règles de l’Art ?
ISO 19011:2018

Auteur(s) : Olec KOVALEVSKY

Date de publication : 10 oct. 2022 | Read in English

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Présentation

1 - Quels sont les fondamentaux de l’audit ?

2 - À quoi sert un programme d’audit ?

3 - Comment réaliser un audit dans les règles de l’Art ?

  • 3.1 - Le déclenchement de l’audit
  • 3.2 - La préparation des activités d’audit
  • 3.3 - La réalisation des activités d’audit
  • 3.4 - La préparation et diffusion du rapport d’audit
  • 3.5 - La clôture de l’audit
  • 3.6 - La réalisation du suivi d’audit

4 - Quelles compétences pour les auditeurs ?

5 - Notre conseil

  • 5.1 - Développez les compétences de vos auditeurs
  • 5.2 - Investissez dans la préparation et la rédaction

6 - Erreurs à éviter

  • 6.1 - N’amalgamez pas les différents types d’audit

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Olec KOVALEVSKY : Consultant-formateur, gérant de la société AVANTAGE QUALITÉ depuis 1997 - Conseil et formation en organisation, approche processus et qualité dans des entreprises des secteurs privé et public, spécialiste des TPE – PME - Accompagnement à la certification ISO 9001, MASE, ISO 14001 - Audit de systèmes qualité ISO 9001 - Auditeur qualifié ICA/AFNOR

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INTRODUCTION

La norme ISO 19011 fournit les lignes directrices pour la planification et la réalisation des audits ainsi que pour la qualification et l’évaluation des auditeurs. Elle est applicable dans le cadre d’audits internes (dits de première partie), d’audits fournisseurs (dits de seconde partie), ou d’audits de certification ou de vérification réglementaire (de tierce partie).

Depuis sa première publication en 2002, la norme ISO 19011 a fait l’objet de deux révisions, en 2012, puis en 2018 à la suite des révisions des référentiels de systèmes de management auxquels elle est associée.

La norme ISO 19011 n’est pas une norme d’exigences en vue d’une certification, elle fournit des lignes directrices concernant les principes de l’audit, le management d’un programme d’audit, la réalisation d’un audit et la compétence et l’évaluation des auditeurs.

Elle est destinée à différents types d’utilisateurs :

  • auditeurs de systèmes de management ;

  • organismes de formation d’auditeurs ;

  • organismes et entreprises à des fins de qualification de leurs auditeurs internes et de mise en place de programmes d’audit ;

  • organismes certificateurs de compétences d’auditeurs professionnels ;

  • organismes de certification de systèmes de management d’entreprises (en complément aux exigences spécifiques applicables, telles que celles de l’ISO/IEC 17021-1 – Exigences pour les organismes procédant à l’audit et à la certification des systèmes de management).

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0832

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3. Comment réaliser un audit dans les règles de l’Art ?

Lors de la constitution de l’équipe d’audit par le responsable du management du programme d’audit, un responsable d’audit est désigné ; il sera responsable de la réalisation de l’audit.

La réalisation d’un audit se compose de six phases principales :

  • déclenchement de l’audit ;

  • préparation des activités d’audit ;

  • réalisation des activités d’audit ;

  • préparation et diffusion du rapport d’audit ;

  • clôture de l’audit ;

  • réalisation du suivi d’audit.

Selon les objectifs et le champ de l’audit, les contenus de chacune de ces phases seront plus ou moins étendus.

3.1 Le déclenchement de l’audit

Il s’agit de prendre contact avec l’audité et de s’assurer de la faisabilité de l’audit.

Les principaux objectifs sont :

  • d’établir les circuits de communication ;

  • de confirmer les informations pertinentes sur les objectifs, le champ, les critères et les méthodes de l’audit, ainsi que sur la composition de l’équipe d’audit ;

  • de recueillir les informations et documentations nécessaires à la préparation de l’audit ;

  • enfin, au vu de ces éléments, de déterminer la faisabilité de l’audit.

Dans le cas où l’audit ne serait pas jugé faisable, il convient de faire une contre-proposition auprès du client de l’audit en concertation avec l’audité.

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3.2 La préparation des activités d’audit

Cela consiste à mettre en place quatre dispositions.

  • La revue documentaire des informations et de la documentation recueillies auprès de l’audité (documents relatifs au système de management, rapports d’audits précédents, organigramme et tout autre document justifié par les objectifs de l’audit) : le but de la revue documentaire est de prendre connaissance de l’organisation et du système de management de l’organisme audité et de détecter des sujets de préoccupation possibles, tels que des lacunes, des omissions ou des conflits.

  • L’élaboration...

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Sommaire
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    1 Normes de référence

    • ISO 19011 – Lignes directrices pour l’audit des systèmes de management – juillet 2018

    • ISO/IEC 17021-1:2015 – Évaluation de la conformité – Exigences pour les organismes procédant à l’audit et à la certification des systèmes de management — Partie 1 : Exigences – Revue et validée en 2020.

    HAUT DE PAGE

    2 Glossaire (source : ISO 19011 et ISO 9000)

    Audit

    Processus méthodique, indépendant et documenté, permettant d’obtenir des preuves objectives et de les évaluer de manière objective pour déterminer dans quelle mesure les critères d’audit sont satisfaits.

    Constations d’audit

    Résultats de l’évaluation des preuves d’audit recueillies, par rapport aux critères d’audit.

    À noter

    Les constatations d’audit indiquent la conformité ou la non-conformité.

    Critères d’audit

    Ensemble d’exigences utilisées comme référence vis-à-vis de laquelle les preuves objectives sont comparées.

    Preuves objectives

    Données démontrant l’existence ou la véracité de quelque chose.

    À noter

    Les preuves objectives sont obtenues par observation, mesure, essai ou par un autre moyen.

    Preuves d’audit

    Enregistrements, énoncés de faits ou autres informations pertinentes pour les critères d’audit...

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