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Auteur(s)
-
Paul-Hubert DES MESNARDS : Consultant en innovation et créativité, PHM CONSEIL
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Lire l’articleINTRODUCTION
Vous avez décidé d’utiliser la technique du brainstorming pour trouver des idées nouvelles, réfléchir sur une problématique ou identifier des axes d’amélioration avec un groupe de travail.
Vous voulez savoir comment vous y prendre concrètement :
-
En quoi consiste un brainstorming ?
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La préparation : que faites-vous avant une séance de brainstorming ?
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Comment organiser la séance : durée, conditions matérielles, etc. ?
-
Comment se déroule une séance de brainstorming ?
-
Et après la séance, que faites-vous ?
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Notre conseil3. Organiser et mettre en œuvre la séance
Les conditions matérielles sont très importantes : prévoyez une salle bien éclairée, assez grande pour qu’on puisse y bouger, équipée d’un ou deux paperboards, avec possibilité d’afficher les feuilles de papier. Les tables ne sont pas indispensables ; vous pouvez disposer les chaises en demi-cercle autour du tableau. Pensez à votre matériel : vérifiez les recharges de papier, apportez des feutres de différentes couleurs, du ruban adhésif, du papier blanc, des Post-it®, etc.
3.1 La durée
Comptez au minimum 1 h 30, plus raisonnablement 2 heures ; l’idéal est de consacrer une matinée ou une après-midi à la séance.
HAUT DE PAGE3.2 Penser à la convivialité
Café d’accueil, biscuits, bonbons, etc. : si vous voulez bien faire les choses, vous pouvez décorer la salle avec des images ou des objets liés à l’univers du sujet traité.
La salle est prête, la préparation a été bien menée, les participants arrivent et s’installent. Que faites-vous ?
Une séance de brainstorming se déroule toujours selon un processus immuable.
HAUT DE PAGE3.3 Introduire la séance
Présentez-vous, et présentez et écrivez lisiblement l’objectif de la séance (« Nous sommes réunis pour trouver des idées sur tel sujet ») et l’agenda.
HAUT DE PAGE3.4 Mettre à l’aise les participants
Demandez à chacun de se présenter en quelques mots. Notez les prénoms au tableau. Si vous avez le temps, vous pouvez demander à chacun de se présenter un peu plus longuement en répondant aux questions suivantes : « mon prénom, mon activité, ma passion, mon état d’esprit ».
HAUT DE PAGE3.5 Présenter...
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Organiser et mettre en œuvre la séance
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
-
Aznar Guy, Idées, Édition d’organisation
-
De Bradandere Luc, Les sens des idées, Le plaisir des idées, Le management des idées, La valeur des idées, Dunod
-
Outil
Fiche idée (Outil
fic0495m1.pptx
).La fiche idée est le support sur lequel sont transcrites les idées approfondies en fin de séance de brainstorming. Elle représente l’un des livrables de la séance. Établie au cours de la séance, elle peut évoluer, s’enrichir au cours des développements ultérieurs.
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Outil
Fiche objectif (Outil
fic0495m2.pptx
).
La fiche objectif est le support qui formalise le résultat de la définition du sujet de créativité ; elle est établie au cours d’un entretien avec la personne à l’origine de la demande. Elle représente le document d’entrée de la séance de créativité. Elle...
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