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Auteur(s)
-
Jean DAUVERGNE : Directeur général de JD Recherche et Innovation
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Les revues de projet sont des réunions qui ont lieu à certaines dates-clés d’un projet industriel, notamment à la charnière entre chaque phase et à la fin du projet ; elles sont destinées à montrer la progression de ce projet (en produisant les « livrables »).
Une revue de projet est importante : c’est le point de rencontre entre le chef de projet et son équipe, et le(s) décideur(s) de l’entreprise, voire ses clients. Elle donne lieu à des décisions sur la suite du projet. Elle ne s’improvise pas. On répondra dans cette fiche aux questions suivantes :
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Comment vous préparer à une revue de projet de conception ?
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Comment réussir votre présentation Powerpoint (forme et nature du contenu) ?
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Que faut-il faire juste avant votre présentation pour mettre toutes les chances de votre côté ?
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Quelles sont les conditions du succès de la revue de projet de conception ?
-
Que mettre dans le compte rendu de la revue ?
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2. La préparation « à long terme » : ne pas attendre la veille pour préparer le dossier
La préparation du dossier consiste à réunir sur un support approprié (papier ou numérique) :
-
un « executive summary » (1 page), après le titre du dossier ;
-
le résumé des phases précédentes ;
-
tous les éléments relatifs au travail effectué durant la phase ;
-
les principales conclusions de la phase.
Nous vous conseillons d’envoyer ce dossier quelques jours avant la date de la réunion.
Ce dossier sera rarement lu en entier ; c’est pourquoi il doit comporter un « executive summary » dont l’utilité est double :
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avant la revue de projet : forcer l’équipe à ordonner et synthétiser son travail ;
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pendant la revue de projet : pouvoir renvoyer au dossier (qui est supposé avoir été lu) certaines questions non essentielles ou peu pertinentes.
Le cas échéant, et si la nature du projet le justifie, constituez un « arsenal » de communication visuelle :
-
affiches ;
-
plans 3D ;
-
maquettes (réelles ou virtuelles).
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La préparation « à long terme » : ne pas attendre la veille pour préparer le dossier
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