Vérifier les conditions matérielles du succès de la revue de projet
Préparer et organiser une revue de projet de conception

Il faut s’assurer que la revue de projet se présentera sans accroc ; ceci exige d’arriver en avance de quelques minutes à 1 heure avant l’heure prévue. Le cas échéant, on peut mettre à contribution l’assistante qui a réservé la salle de réunion !

Il faut veiller en particulier à ce que :

• la salle soit rangée, propre, sans trace de la réunion précédente, notamment que les paper-board soient neufs, avec feutres neufs, et que le nombre de chaises soit suffisant ;

• le cas échéant, les documents soient distribués à chaque place, nominativement ;

• il y ait à chaque place quelques feuilles A4 et un stylo à bille pour que chaque participant puisse prendre des notes.

Plus techniquement, il faut s’assurer que :

• le projecteur soit en état de marche (en prévoir un second « en secours », et si la revue de projet a lieu à l’extérieur de l’entreprise, apporter le sien) ;

• l’ordinateur servant à la présentation soit aussi en état de marche ; il est recommandé d’arriver 5 minutes avant l’heure prévue pour tester la clé USB ou le CD et :

  • ouvrir le fichier Powerpoint,

  • ouvrir les fichiers objets de liens hypertexte et/ou les sites Internet,

  • et les tester ;

• les téléphones portables, du moins ceux des membres de l’équipe de projet, soient éteints.

Pendant la revue de projet, il est nécessaire de se faire aider par un membre de l’équipe de projet ; son rôle sera notamment de noter toutes les remarques et toutes les questions/réponses. Ces éléments contribueront à la rédaction du compte rendu.