Références & outils
Présentation
Auteur(s)
-
Patrice QUENCEZ : Directeur, LATECOERE
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Lire l’articleINTRODUCTION
Votre organisation innove et/ou crée :
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des solutions fonctionnelles ;
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des procédés de fabrication ;
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des modes de production (schémas industriels) ;
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des offres produits ;
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de nouveaux positionnements sur le marché ;
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des évolutions de processus, méthodes et outils ;
-
des solutions à des problèmes techniques…
Et il s’agit d’assurer :
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la transmission optimale des innovations vers les équipes et les acteurs devant exploiter et transformer celles-ci dans le cadre de développements – par exemple pour leur implémentation opérationnelle chez les clients ;
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l’intégration de ces nouveaux éléments de savoir-faire dans le patrimoine existant ;
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leur « sauvegarde » adéquate en vue d’une réutilisation ultérieure, dans le cas où une innovation est temporairement mise de côté ;
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la construction d’un socle robuste pour la mise au point et/ou l’exploitation de nouveaux axes d’innovation (innovation incrémentale) ;
-
une formalisation conforme au cadre de la protection intellectuelle (dépose de brevet, etc.).
La capitalisation fait partie intégrante du cycle d’innovation, c’est-à-dire du développement du savoir-faire des entreprises : innovation et capitalisation représentent ensemble les capacités d’apprentissage de l’entreprise.
L'expertise technique et scientifique de référence
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Présentation
Sélectionner les systèmes d’information3. Réaliser une application pilote
L’objectif est de tester sur le terrain l’application de la structure de capitalisation afin de s’assurer de sa fiabilité ; de plus, réaliser des cas exemples permet la promotion et le déploiement de la capitalisation à plus grande échelle.
Une application pilote définit les activités, les livrables, les résultats objectifs (en termes de capitalisation, de documents, d’informations), les acteurs concernés et un planning.
Après avoir sélectionné un périmètre à la fois démonstratif (pédagogique) et assez simple (stabilité des activités, volume et maturité des innovations, mobilisation naturelle des acteurs…), l’application pilote peut consister dans un premier temps en la reprise de documentations et la restructuration d’informations existantes, avant d’appliquer les règles de capitalisation structurées définies dans le cadre des activités opérationnelles (par exemple la formalisation directe d’une règle de justification d’une solution technique à l’aide du formalisme défini).
Une application pilote produit :
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des exemples de livrables et des résultats concrets ;
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la mise à jour et l’adaptation des formulaires et des outils de capitalisation ;
-
des supports de communication et le témoignage des acteurs concernés ;
-
des besoins d’amélioration de la démarche.
La réussite d’une application pilote implique :
-
de mobiliser, informer et former les acteurs impliqués ;
-
d’objectiver les responsables des activités opérationnelles concernées sur les résultats et par rapport à l’implication de tous ;
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de mettre en place un accompagnement – nécessaire au démarrage, un support de proximité doit être dégressif en fonction de la prise d’autonomie des acteurs ;
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d’appliquer le mode projet.
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Réaliser une application pilote
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
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Outil
Modèle de fond de carte (Outil
fic0315m1.xlsx
).Exemple de grille à paramétrer en fonction de votre contexte d’entreprise.
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Outil
Tableur de définition et positionnement des briques (Outil
fic0315m2.xlsx
).
Ce tableur permet de décrire la définition de votre référentiel et de positionner la liste des premières briques que vous avez sélectionnées. Il contient aussi les représentations graphiques des briques dont vous pouvez vous inspirer pour votre contexte.
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