Innover dans les Achats : Outils et méthodes : quels sont les outils informatiques des acheteurs ?

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Auteur(s)

Olaf DE HEMMER : International Business Manager Purchasing , LowendalMasaï , Président , AFAV - Value Management

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INTRODUCTION

Le métier d’acheteur s’est professionnalisé de façon spectaculaire au cours des dix dernières années, en parallèle avec la mondialisation des économies et la prise de conscience de l’importance de la maîtrise des dépenses pour la compétitivité des entreprises.

Le rôle des Achats a également évolué : de la responsabilité des approvisionnements vers la maîtrise des coûts, les acheteurs sont de plus en plus souvent impliqués dans le processus d’innovation et la gestion des risques.

Cette fiche vous permettra :

d’établir le niveau de maturité de votre service Achats ;
d’étendre le domaine d’action des Achats ;
de mesurer les responsabilités des acheteurs dans le processus d’innovation ;
de connaître les outils et méthodes des Achats innovants ;
d’évaluer le type de compétences attendues de la part des acheteurs.

Vous choisirez vos axes de progrès et vos priorités en fonction de votre degré de maîtrise de la fonction Achat et de votre domaine d’activité.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0426

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Types d'acteurs et compétences des Achats

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"Management et ingénierie de l'innovation"

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4. Outils et méthodes : quels sont les outils informatiques des acheteurs ?

Outil

L’innovation est de nos jours souvent tirée par les développements des outils informatiques, qui permettent d’automatiser des tâches répétitives et de mieux maîtriser des processus formalisés, impliquant des acteurs localisés partout dans le monde et des parties prenantes dans des fonctions très diverses. C’est bien sûr le cas pour vos processus Achats, qui peuvent aujourd’hui bénéficier d’outils adaptés aux différentes étapes. L’offre de produits et services est large et ne peut être présentée ici dans le détail. Nous nous limiterons à mentionner les types de solutions existantes (Outil fic0426m5.docx ), pour vous faciliter la compréhension du jargon abondant dans ces domaines :

Télécharger l'outil

spend analysis ;
ERP – Entreprise Resources Planning ;
SRM – Supplier Relationship Management ;
e-sourcing ;
e-auctions ;
e-procurement ;
P2P – Purchase To Pay.

4.1 Le category management

La professionnalisation des acheteurs a surtout vu depuis une dizaine d’années le développement d’un corpus de méthodologies, appelée « category management », qui vous permettent en tant qu’acheteur :

De définir pour chaque catégorie d’achat une stratégie d’optimisation, après une analyse complète :

analyse des besoins : quantités, délais, spécifications ;
marchés fournisseurs : offre, capacités de production/technologies maîtrisées, avantages concurrentiels… Les outils « classiques » de l’analyse financière et de la stratégie sont utilisés : 4C, chaîne de valeur, analyse SWOT, 5 forces de Porter ;
structure de coûts : répartition des dépenses entre catégories et fournisseurs,...

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