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Élaboration des préconisations
Utiliser la méthode PAT Miroir® pour créer les bonnes pratiques de management
FIC0327 v1 Fiche pratique

Élaboration des préconisations
Utiliser la méthode PAT Miroir® pour créer les bonnes pratiques de management

Auteur(s) : Benjamin ZIMMER

Date de publication : 10 sept. 2011

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Présentation

1 - Reformulez le problème

  • 1.1 - Redéfinir de manière participative la finalité du problème posé
  • 1.2 - Répartir les acteurs en parties prenantes
  • 1.3 - Définir les parties prenantes
  • 1.4 - Définir les interactions des parties prenantes à étudier

2 - Exprimez les ressentis

  • 2.1 - Formulation collective des PAT
  • 2.2 - Évaluation des interactions

3 - Représentez le projet commun et énoncez les préconisations

  • 3.1 - Mesure des divergences des représentations
  • 3.2 - Construction des thèmes incontournables

4 - Élaboration des préconisations

5 - Construction d'un plan d'actions et suivi de la mise en œuvre

6 - Notre conseil

7 - Erreurs à éviter

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Auteur(s)

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INTRODUCTION

Il est unanimement reconnu que la réussite d’un projet collaboratif passe par la mise en place d’un climat de coopération entre des acteurs regroupés dans une équipe collaborative interprofessionnelle.

Souhaitez-vous améliorer les conditions de collaboration (langage commun, compréhension des compétences de chacun, répartition des valeurs et plan d’actions) ?

Ces conditions semblent simples à mettre en œuvre, et pourtant leur mise en place est nécessaire pour résoudre un problème complexe lors de la conception d’un nouveau produit et/ou service. Les équipes collaboratives se penchent rarement sur cette question suffisamment en amont des problèmes pour pouvoir les désamorcer rapidement.

En effet, n’avez-vous pas déjà abandonné un projet collaboratif car les intérêts des uns et des autres étaient mal compris ? Avez-vous déjà tenté de les résoudre en réunissant l’ensemble des acteurs mais, faute de consortium, le problème n’a pas été résolu ? Avez-vous déjà été confronté à un manque de valorisation dans la production d’un résultat issu d’un travail collaboratif ?

Cette fiche présente la méthode PAT Miroir®, une méthode originale et adaptée à la construction d’une équipe collaborative interprofessionnelle. Elle permet de :

  • résoudre un problème complexe dû à des représentations différentes des objectifs, tâches et actions des acteurs d’une équipe collaborative ;

  • dresser un diagnostic de la situation avant ou après la création d’une équipe collaborative interprofessionnelle ;

  • construire collectivement un plan d’actions pour réaliser un projet complexe (conception d’un nouveau produit et/ou service) ou résoudre un problème complexe dû à un problème relationnel entre les parties prenantes (changement ou conception d’une nouvelle organisation collaborative) ;

  • désactiver les peurs, augmenter les attraits et neutraliser les tentations entre les parties prenantes d’un projet complexe ;

  • évaluer les interactions entre les acteurs qui posent ou qui pourraient venir rompre la dynamique de la coopération ;

  • faire prendre conscience à l’ensemble des acteurs que l’impact de leur action a une incidence sur la réalisation des autres actions et l’engagement des autres acteurs ;

  • évaluer les ressentis de chacun des acteurs avant, pendant ou après la réalisation d’un projet complexe.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0327

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4. Élaboration des préconisations

Cette quatrième étape vous permet d’élaborer les préconisations (ou une liste de bonnes pratiques) pour atteindre les objectifs, éviter les tentations et éliminer les peurs. Les préconisations sont définies pour chaque thème incontournable en groupes restreints ou avec l’ensemble des acteurs. Toutes les préconisations sont ensuite validées par l’ensemble des acteurs ou par un comité de pilotage établi avant l’application de la méthode PAT Miroir®.

Ces préconisations sont de trois natures ; PAT Miroir® les établit et les transforme :

  • les dangers : quelles précautions à mettre en œuvre ?

  • les objectifs : quels moyens à mettre en œuvre ?

  • les valeurs : quelles règles éthiques à mettre en œuvre ?

Lorsque toutes les préconisations sont conçues puis validées par l’ensemble des acteurs ou par un comité de pilotage, vous êtes prêt à établir un plan d’actions.

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    1 Bibliographie

    Le Cardinal G., Guyonnet J.F., Pouzoulic B., La Dynamique de la confiance, Dunod, 1997

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    2 Outils téléchargeables

    • Picto outil Exemple d’une liste d’attraits avec le logiciel PAT Miroir (Outil fic0327m1.docx ).

      Illustration d’une liste de ressentis, produite par le logiciel PAT Miroir®, à partir de la représentation collective des ressentis partagés par l’ensemble des acteurs impliqués dans un projet collaboratif.

    • Picto outil Exemple d’un classement général des ressentis avec le logiciel PAT Miroir (Outil fic0327m2.tif ).

      Illustration d’un classement général des PAT ayant pour objectif d’évaluer le niveau de divergence des représentations (dissensus) entre chacune des parties prenantes, via le logiciel PAT MIROIR.

    • Picto outil Exemple d’une cartographie des schémas de coopération avec le logiciel PAT Miroir (Outil fic0327m3.docx ).

      Illustration...

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