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Auteur(s)
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Sandrine LOUIS : Responsable Information médicale et documentation, entreprise de biotechnologies
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Vous avez créé votre base de données bibliographiques au moyen des logiciels EndNote ou Reference Manager. Cette fiche vous guide maintenant dans la meilleure façon d’utiliser les outils d’exportation, rapidement, simplement, mais aussi de façon réversible. Par exemple, lorsqu’un article en soumission est refusé dans un journal, il est parfois nécessaire de refaire la liste bibliographique, pour l’adapter au style d’un autre journal dans le cadre d’une nouvelle soumission.
Des exemples vous seront donnés pour les deux logiciels de gestion bibliographique payants, en insistant sur les points forts et les points faibles de chacun d’eux.
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3. Exportez une liste simple grâce à l’outil Export
Une autre solution simple pour établir une liste d’articles est d’utiliser l’outil Export, aussi bien dans Reference Manager que dans EndNote. Une fois les références sélectionnées, surlignées ou extraites à partir de la base générale, l’outil « Bibliography » dans Reference Manager et « Export » dans EndNote permettent d’exporter la liste dans un fichier .text ou .rtf ; elle pourra rapidement être mise en page.
L’outil « Bibliography » dans Reference Manager propose un menu déroulant pour le choix du style et offre la possibilité de l’envoyer directement vers une imprimante. Le choix des champs optionnels (permettant d’afficher le numéro de la référence notamment) n’existe pas dans EndNote.
Dans cette étape, les références bibliographiques ne sont pas reliées à des citations de cet article dans un texte, mais constituent une simple liste.
Cette exportation peut être utile pour générer une liste d’articles pour une veille bibliographique hebdomadaire par exemple, en indiquant dans votre base la date à laquelle vous avez entré les références et que vous pourrez utiliser comme champ de recherche pour extraire les références de la semaine.
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