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Auteur(s)
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Sandrine LOUIS : Responsable Information médicale et documentation, entreprise de biotechnologies
Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.
Lire l’articleINTRODUCTION
Vous avez créé votre base de données bibliographiques au moyen des logiciels EndNote ou Reference Manager. Cette fiche vous guide maintenant dans la meilleure façon d’utiliser les outils d’exportation, rapidement, simplement, mais aussi de façon réversible. Par exemple, lorsqu’un article en soumission est refusé dans un journal, il est parfois nécessaire de refaire la liste bibliographique, pour l’adapter au style d’un autre journal dans le cadre d’une nouvelle soumission.
Des exemples vous seront donnés pour les deux logiciels de gestion bibliographique payants, en insistant sur les points forts et les points faibles de chacun d’eux.
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5. Relire les références pour vérifier qu’elles sont harmonisées avec le style sélectionné
C’est lors de l’étape finale de mise en page de votre bibliographie que les conseils donnés dans Optimiser la gestion documentaire scientifique avec EndNote ou Reference Manager [FIC 1277] sont utiles. En effet, selon la façon dont vous avez entré vos références dans votre base de données, la liste finale sera (ou pas) à corriger.
Dans la figure « Exemple de liste de références non homogènes », les trois journaux ont été rentrés différemment dans la base de données : le premier utilise le nom du journal en entier, alors que les deux suivants sont les abréviations officielles des journaux.
Bien sûr, pour trois références, ce travail ne paraît pas insurmontable. Cependant, si vous rédigez une thèse ou un rapport scientifique contenant 300 références, c’est un autre travail ! Il est conseillé de corriger les références directement dans la base de données, et non dans le texte, puisque vous pouvez utiliser le bouton « update citations and bibliography » pour rafraîchir votre liste. Les références seront ainsi propres pour une future utilisation, ou une nouvelle soumission dans un autre style.
Un autre avantage important d’EndNote ou de Reference Manager est que si vous rajoutez une citation au début de votre texte au dernier moment, vous n’avez pas à renuméroter toute la liste ou toutes les citations dans le texte (si vous êtes dans le style de « Science » par exemple). En effet, c’est le logiciel qui, en gérant les balises, renumérotera les références.
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