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Auteur(s)
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Sandrine LOUIS : Responsable Information médicale et documentation, entreprise de biotechnologies
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Vous avez créé votre base de données bibliographiques au moyen des logiciels EndNote ou Reference Manager. Cette fiche vous guide maintenant dans la meilleure façon d’utiliser les outils d’exportation, rapidement, simplement, mais aussi de façon réversible. Par exemple, lorsqu’un article en soumission est refusé dans un journal, il est parfois nécessaire de refaire la liste bibliographique, pour l’adapter au style d’un autre journal dans le cadre d’une nouvelle soumission.
Des exemples vous seront donnés pour les deux logiciels de gestion bibliographique payants, en insistant sur les points forts et les points faibles de chacun d’eux.
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2. Utiliser l’outil « Preview » pour citer rapidement une référence
Une fois votre style défini, vous pouvez l’utiliser pour exporter une ou des références.
EndNote, contrairement à Reference Manager, propose un « preview » de la citation selon le style d’exportation choisi. Le style est proposé dans un menu déroulant en haut de la page, alors qu’il est choisi par défaut dans Reference Manager.
EndNote vous permet donc de jongler facilement entre différents styles, plus rapidement que dans Reference Manager.
2.1 Visualisation rapide des styles dans EndNote
L’onglet preview d’EndNote permet de voir à quoi ressemble la référence selon le style choisi et de copier-coller cette référence rapidement. Cette option est utile pour citer ponctuellement un article, le copier dans un e-mail, si tant est qu’il ne soit pas nécessaire par la suite de le changer ou d’appeler la référence, comme dans un article scientifique.
L’option « preview » n’existe pas dans Reference Manager, mais ce dernier propose l’outil « Bibliography » qui permet également de générer une liste dans un fichier. rtf. Cette option s’apparente cependant plus à l’outil décrit dans l’étape suivante.
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