Quelles opportunités d’application ?
Évolution de la norme ISO 9001 : nouvelle structure, nouveau vocabulaire
FIC1355 v1 Fiche pratique

Quelles opportunités d’application ?
Évolution de la norme ISO 9001 : nouvelle structure, nouveau vocabulaire

Auteur(s) : Cécile MALATERRE, Jean-Luc BERSON, Olec KOVALEVSKY

Date de publication : 10 nov. 2022 | Read in English

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Présentation

1 - Quels nouveaux mots dans l’ISO 9001:2015 ?

2 - Que peut-on comprendre ?

  • 2.1 - Promouvoir une structure commune à tous les référentiels de système de management
  • 2.2 - Servir de référence mondiale pour les dix prochaines années

3 - Quelles opportunités d’application ?

  • 3.1 - Constituer un socle au(x) système(s) de management
  • 3.2 - La cathédrale documentaire mise en question
  • 3.3 - Positionner le SMQ comme un système contributif aux orientations de la direction
  • 3.4 - Rendre le SMQ plus opérationnel

4 - Quels risques d’application ?

  • 4.1 - Effectuer la mise en œuvre « technique » des nouvelles exigences et oublier la dimension « sociotechnique » du système entreprise

5 - Notre conseil

  • 5.1 - Faites une information interne approfondie
  • 5.2 - Renforcez la concertation avec la direction

6 - Erreurs à éviter

  • 6.1 - Ne vous contentez pas de distribuer le référentiel pour information dans l’entreprise
  • 6.2 - Ne modifiez pas le vocabulaire que vous avez l’habitude d’utiliser

7 - Abréviations et acronymes

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Cécile MALATERRE : Consultante en management de la qualité

  • Jean-Luc BERSON : Consultant et formateur en management des systèmes, auditeur QMS certifié IRCA

  • Olec KOVALEVSKY : Consultant-formateur, gérant de la société AVANTAGE QUALITÉ depuis 1997 - Conseil et formation en organisation, approche processus et qualité dans des entreprises des secteurs privé et public, spécialiste des TPE – PME - Accompagnement à la certification ISO 9001, MASE, ISO 14001 - Audit de systèmes qualité ISO 9001 - Auditeur qualifié ICA/AFNOR

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INTRODUCTION

L’objet de cette fiche est de présenter le référentiel, d’abord par sa structure et par son vocabulaire, tous deux actualisés.

D’une certaine manière, cette fiche introduit les mots et les sujets détaillés dans les fiches dédiées.

En éclairant les mots nouveaux du référentiel, les intentions et le modèle de système de management de l’ISO 9001:2015 se révèlent élément par élément.

Le lectorat concerné par le référentiel, responsable du système de management de la qualité ou animateur de la qualité dans son entreprise, trouvera ici des points de repère facilitant :

  • la lecture du référentiel lui-même, cette fiche comme les autres n’ayant pas vocation à s’y substituer ;

  • l’identification des évolutions du référentiel à prendre en compte dans la démarche qualité de l’entreprise, si celle-ci s’inspire de l’ISO 9001.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1355

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3. Quelles opportunités d’application ?

3.1 Constituer un socle au(x) système(s) de management

Au-delà de l’ISO 9001, les organismes ayant un système de management intégré (SMI) vont-ils tirer profit de cette nouvelle structure ?

Bien évidemment oui ! La structure harmonisée des normes facilitera la lecture et l’articulation des différents référentiels de management, sachant que les exigences similaires qui apparaissent dans ces référentiels (par exemple : revue de direction ou audits internes) sont formulées de manière homogène, soulignant la cohérence des systèmes de management.

Cela simplifie la lecture des exigences communes, et aide les utilisateurs au quotidien dans leur mise en œuvre.

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3.2 La cathédrale documentaire mise en question

Les anciennes versions du référentiel de management de la qualité ont pu avoir pour effet d’encourager la formalisation des pratiques au-delà du nécessaire et parfois même du raisonnable ! Au fur et à mesure des évolutions du référentiel, ses rédacteurs n’ont eu de cesse de se faire pardonner en limitant version après version les exigences documentaires et en laissant à l’organisme la responsabilité de juger ce qu’il convient de documenter ou pas.

Cette version poursuit dans la même direction en donnant davantage de liberté aux organismes pour juger du volume et du contenu nécessaires de leur documentation. Des informations documentées restent exigées dans le référentiel, de type document à mettre à jour si besoin ou de type enregistrement à conserver.

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3.3 Positionner le SMQ comme un système contributif aux orientations de la direction

La norme évolue de manière à rendre le système de management de la qualité toujours plus proche des préoccupations de la direction, notamment en interrogeant la stratégie de l’organisme : la démarche qualité s’appuie sur l’analyse du contexte de l’organisme et sur la compréhension des besoins et attentes des parties intéressées. Il s’agit ici de saisir l’opportunité de faire du SMQ un système contributif au déploiement...

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Sommaire
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    1 Normes de référence

    • ISO 9000:2015 – Systèmes de management de la qualité – Principes essentiels et vocabulaire

    • ISO 9001:2015 – Systèmes de management de la qualité – Exigences

    • ISO/TS 9002:2016 – Systèmes de management de la qualité – Lignes directrices pour l’application de l’ISO 9001:2015

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