Préparer le programme d’actions
MS Project 2007 et 2010 : structurer votre projet

Mener un projet à sa bonne fin implique une architecture cohérente des tâches à réaliser pour obtenir les fonctions attendues. Hiérarchiser votre projet vous conduira à hausser des tâches récapitulatives par rapport aux tâches subordonnées élémentaires et à abaisser ces dernières (Projet-Mode plan-Abaisser ou Hausser).

MS Project 2010 introduit une nouvelle méthode pour créer une structure de découpage du projet. Dans l’onglet [Tâche] du ruban, utiliser l’icône [Insérer une tâche récapitulative]. Dans la zone [Planifier] de l’onglet [Tâche] du ruban, vous pourrez [Abaisser] les tâches subordonnées que vous aurez sélectionnées.

La [Durée] des tâches récapitulatives ne peut être saisie. Elle est calculée automatiquement par le logiciel selon la durée et l’enchaînement des tâches subordonnées (et selon le calendrier de travail que vous avez choisi).

L’affichage du [Code de la structure de découpage] permet de faciliter le contrôle des activités de vos projets :

• dans MS Project 2007, pour afficher le code correspondant à la position des activités dans l’arborescence WBS, cliquer sur [Outils-Options-Affichage] puis cocher l’option [Afficher le numéro hiérarchique] dans les outils du [Mode plan] ;

• dans MS Project 2010, vous y aurez accès en cliquant sur l’onglet [Format] du ruban puis en cochant l’option [N numéro hiérarchique] dans la zone [Afficher/Masquer] ;

• en ce qui concerne MS Project 2007 et 2010, la structure de découpage optimise la communication avec vos parties prenantes, équipes et acteurs de projet qui trouveront plus aisément les activités qui les concernent.