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Auteur(s)
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Sophie TOUBLANC : Consultante et formatrice en management de projet
Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.
Lire l’articleINTRODUCTION
Les versions 2007 et 2010 de MS Project sont destinées aux chefs de projet travaillant à leur poste de travail dans un environnement collaboratif.
Pour tirer le meilleur parti des versions 2007 et 2010 de MS Project, nous vous proposons six fiches complémentaires sur les thèmes suivants :
Avec cette deuxième fiche, vous facilitez la structuration et le contrôle du projet et de ses activités par la définition du calendrier de travail et des ressources du projet. Selon les affichages choisis, vous optimisez la planification et le suivi des activités et ressources. Vous trouverez notamment ici la possibilité de rapprocher la gestion des activités du projet et la réalisation (produits et services) attendue par les clients.
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- Version courante de mai 2025 par Jacky LASSALLE
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(370 articles)
Actualisée et enrichie d’articles validés par nos comités scientifiques.
Quiz, médias, tableaux, formules, vidéos, etc.
Opérationnels et didactiques, pour garantir l'acquisition des compétences transverses.
Un ensemble de services exclusifs en complément des ressources.
1. Définir le calendrier du projet
MS Project 2007 et MS Project 2010 utilisent la même gestion des calendriers de travail. La version 2003 affichait uniquement les jours de travail et de repos, et délimitait ainsi les heures de travail. Les versions 2007 et 2010 permettent d’intégrer les périodes de travail exceptionnel.
Vous pouvez entrer le calendrier de travail de votre projet, de vos ressources, de chacun de ses acteurs pour relater le plan de travail de chaque personne travaillant sur le projet.
1.1 Calendrier du projet
Depuis le diagramme de Gantt, ouvrez [Outils] et sélectionner [Modifier le temps de travail]. Il est important de construire le calendrier propre à votre projet et de l’adapter à vos besoins en définissant les jours et heures de travail, de créer des périodes de travail exceptionnel et de préciser les jours de repos et jours chômés (onglets [Exceptions] et [Détails]). Vous affecterez ce calendrier de travail à votre projet, et ultérieurement à ses ressources.
HAUT DE PAGE1.2 Calendrier de ressources
MS Project crée un calendrier pour chacune des ressources que vous saisissez dans [Tableau des ressources] à partir du [Calendrier de base] par liste déroulante. À partir du [Tableau des ressources], vous pourrez afficher la ressource dont vous souhaitez modifier le [Calendrier de travail]. Vous validerez ce calendrier en cliquant sur OK.
HAUT DE PAGE1.3 Calendrier de groupe
Quand vous avez plusieurs ressources travaillant selon un même calendrier (ex : des prestataires externes), nous vous conseillons de créer un nouveau calendrier et de l’affecter comme calendrier de base à toutes les ressources concernées. Procéder de même si vous avez des équipes travaillant dans différents pays en créant d’abord un calendrier de base par pays que vous affecterez ensuite aux équipes concernées.
HAUT DE PAGE1.4 Calendrier de tâche
Sélectionnez la [Tâche] dans [Diagramme de Gantt], puis dans [Projet] et [Informations sur la tâche] et dans le champ [Calendrier] choisissez...
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À lire également dans nos bases
Diagramme de Gantt : outil de planification - [FIC 0433]
Le réseau logique (réseau PERT) - [FIC 0796]
MS Project 2003 : structurer votre projet - [FIC 1224]
HAUT DE PAGE
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Pour télécharger le service pack 2 de MS Project 2007 : https://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=8230
MS Project 2007 n’est plus commercialisé mais vous trouverez dans les grandes librairies proposant des ouvrages d’occasion une offre de guides très détaillés.
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Explication du ruban de MS Project 2010 : http://office.microsoft.com/fr-fr/project-help/nouveautes-de-microsoft-project-2010-HA010354195.aspx
MS Project 2010 est encore commercialisé par téléchargement et la littérature imprimée ou en ligne est importante. Vous y trouverez de nombreux titres ou forums pour répondre à vos questions les plus spécifiques.
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