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Auteur(s)
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Sophie TOUBLANC : Consultante et formatrice en management de projet
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Lire l’articleINTRODUCTION
Les versions 2007 et 2010 de MS Project sont destinées aux chefs de projet travaillant à leur poste de travail dans un environnement collaboratif.
Pour tirer le meilleur parti des versions 2007 et 2010 de MS Project, nous vous proposons six fiches complémentaires sur les thèmes suivants :
Avec cette deuxième fiche, vous facilitez la structuration et le contrôle du projet et de ses activités par la définition du calendrier de travail et des ressources du projet. Selon les affichages choisis, vous optimisez la planification et le suivi des activités et ressources. Vous trouverez notamment ici la possibilité de rapprocher la gestion des activités du projet et la réalisation (produits et services) attendue par les clients.
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4. Visualiser le projet
Le projet peut s’afficher différemment selon le public auquel on s’adresse. Le chef de projet doit pouvoir visualiser la totalité de son projet. La direction du projet et le client peuvent se satisfaire de quelques tâches récapitulatives.
Dans l’onglet [Affichage] du ruban (MS Project 2010), puis sur l’icône [Plan] de la zone [Données], vous pourrez sélectionner, selon le niveau hiérarchique de votre interlocuteur (et les activités correspondantes), la communication à lui adresser.
4.1 Visualiser le diagramme de Gantt
L’affichage « par défaut » de MS Project (toutes versions confondues) est le diagramme de Gantt. Vous le retrouverez utilisé dans chacune des fiches présentées.
Le diagramme de Gantt est une représentation partagée par l’ensemble des parties prenantes des projets et des acteurs opérationnels de nos organisations. Il est irremplaçable. Pour autant, il ne faudrait pas oublier d’utiliser le réseau de tâches, couramment appelé graphe du Pert [FIC 0796].
HAUT DE PAGE4.2 Visualiser le réseau de tâches
Sous MS Project 2007, l’accès est similaire à 2003 : barre Outils-Réseau de tâches et Affichage barre Outils Analyse-Analyse du Pert. Sous la version 2010, vous y accédez par les options du [Réseau de tâches]du ruban.
Dans MS Project 2007, cette visualisation [Réseau de tâches] (Affichage-Réseau de tâches ou icône associée) peut être complétée d’un ensemble de données complémentaires que vous choisirez d’apporter (fonction [Détails]). Dans MS Project 2010, vous pouvez utiliser cette fonction pour créer des liens entre les activités (boîte de dialogue [Interdépendance des tâches]), créer de nouvelles tâches en cliquant sur la tâche prédécesseur, puis en tirant l’onglet de la souris à l’extérieur du nœud de la tâche. Vous pourrez alors saisir...
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À lire également dans nos bases
Diagramme de Gantt : outil de planification - [FIC 0433]
Le réseau logique (réseau PERT) - [FIC 0796]
MS Project 2003 : structurer votre projet - [FIC 1224]
HAUT DE PAGE
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Pour télécharger le service pack 2 de MS Project 2007 : https://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=8230
MS Project 2007 n’est plus commercialisé mais vous trouverez dans les grandes librairies proposant des ouvrages d’occasion une offre de guides très détaillés.
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Explication du ruban de MS Project 2010 : http://office.microsoft.com/fr-fr/project-help/nouveautes-de-microsoft-project-2010-HA010354195.aspx
MS Project 2010 est encore commercialisé par téléchargement et la littérature imprimée ou en ligne est importante. Vous y trouverez de nombreux titres ou forums pour répondre à vos questions les plus spécifiques.
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