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Auteur(s)
-
Maryvonne GUIDON-LE BRUN : Ingénieur-conseil senior environnement, hygiène et sécurité, Tlazol
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Lire l’articleINTRODUCTION
Vous devez maintenir à jour votre inventaire de produits chimiques afin qu’il corresponde toujours à la situation de votre entreprise. Cette fiche vous permettra de définir l’organisation nécessaire pour réaliser ces actualisations sans procéder systématiquement à un nouvel inventaire.
L’actualisation continue de votre inventaire vous permettra d’impliquer les acteurs concernés par le risque chimique, et d’éviter les situations suivantes :
-
Le travail investi à l’initialisation est perdu, il doit être refait.
-
Les utilisateurs de l’inventaire travaillent avec des données obsolètes.
-
Les utilisateurs de cet inventaire doivent rechercher les données ailleurs.
-
Les dangers et les risques ne sont pas correctement identifiés.
-
Les nouvelles obligations ne sont pas identifiées : risque de sanction.
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5. Notre conseil
5.1 Formalisez votre processus d’actualisation
Consignez les éléments de mise à jour dans des documents tels qu’une check-list de contrôle, un planning, une procédure ou instruction pour pérenniser votre travail.
HAUT DE PAGE5.2 Évaluez votre processus d’actualisation
Évaluez périodiquement votre processus d’actualisation en analysant :
-
les écarts constatés sur les données de l’inventaire ;
-
les ressources investies pour cette actualisation ;
-
le nombre et l’importance des mises à jour constatées ;
-
le traitement des impacts des mises à jour.
En cas d’anomalie, vous pourrez modifier les étapes 1 à 4 pour optimiser votre organisation. Cette procédure doit aussi être revue s’il survient des changements importants dans l’organisation (activité, ressources, outils…).
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