Définissez les données à mettre à jour
Comment s’organiser pour maintenir à jour son inventaire des produits chimiques : substances, mélanges, articles ?
FIC0173 v1 Fiche pratique

Définissez les données à mettre à jour
Comment s’organiser pour maintenir à jour son inventaire des produits chimiques : substances, mélanges, articles ?

Auteur(s) : Maryvonne GUIDON-LE BRUN

Relu et validé le 04 oct. 2016 | Read in English

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Présentation

1 - Définissez les critères de mise à jour et les responsabilités

2 - Définissez les données à mettre à jour

  • 2.1 - Les produits, leur statut, leur usage
  • 2.2 - Les substances
  • 2.3 - Les flux et les stocks
  • 2.4 - Les propriétés, données de référence et seuils réglementaires des produits/substances
  • 2.5 - Les conditions d’utilisation

3 - Mettez en place des communications avec sources de données d’actualisation

4 - Mesurez l’impact de l’actualisation et alertez les acteurs concernés

5 - Notre conseil

  • 5.1 - Formalisez votre processus d’actualisation
  • 5.2 - Évaluez votre processus d’actualisation

6 - Erreurs à éviter

  • 6.1 - Ne figez pas votre inventaire

7 - Glossaire

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Maryvonne GUIDON-LE BRUN : Ingénieur-conseil senior environnement, hygiène et sécurité, Tlazol

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INTRODUCTION

Vous devez maintenir à jour votre inventaire de produits chimiques afin qu’il corresponde toujours à la situation de votre entreprise. Cette fiche vous permettra de définir l’organisation nécessaire pour réaliser ces actualisations sans procéder systématiquement à un nouvel inventaire.

L’actualisation continue de votre inventaire vous permettra d’impliquer les acteurs concernés par le risque chimique, et d’éviter les situations suivantes :

  • Le travail investi à l’initialisation est perdu, il doit être refait.

  • Les utilisateurs de l’inventaire travaillent avec des données obsolètes.

  • Les utilisateurs de cet inventaire doivent rechercher les données ailleurs.

  • Les dangers et les risques ne sont pas correctement identifiés.

  • Les nouvelles obligations ne sont pas identifiées : risque de sanction.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0173

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2. Définissez les données à mettre à jour

Toutes les données contenues dans votre inventaire peuvent évoluer.

2.1 Les produits, leur statut, leur usage

  • identité du produit ;

  • statut du produit dans la chaîne d’approvisionnement (supply chain) ;

  • usages du produit ;

  • réglementation du produit ;

  • danger du produit ;

  • substituts du produit.

HAUT DE PAGE

2.2 Les substances

  • identification : nom chimique (au besoin, les noms chimiques synonymes) ;

  • composition : fourchettes de pourcentage massique en général ;

  • numéros d’identification dans les inventaires commerciaux CAS ;

  • numéros d’identification dans les inventaires réglementaires européens ;

  • numéros d’Enregistrement (REACh), d’Autorisation de mise sur le marché (REACh) ;

  • présence dans les listes réglementaires (positives ou négatives, autres obligations) ;

  • Picto outil Outil

    classification des dangers de la substance : pictogrammes (Outil fic0173m1.docx ), phrase danger (ou risque), conseil de sécurité (ou de prudence) ;

  • origine de la classification : autoclassification ou classification harmonisée ?

HAUT DE PAGE

2.3 Les flux et les stocks

  • nature des flux de produits : achetés, importés, consommés, fabriqués, vendus, rejetés ou éliminés ;

  • quantification du flux sur l’année civile : tonnes ou kg par année civile, en tenant compte des trois dernières années et de vos...

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