Erreurs à éviter
Comment s’organiser pour maintenir à jour son inventaire des produits chimiques : substances, mélanges, articles ?
FIC0173 v1 Fiche pratique

Erreurs à éviter
Comment s’organiser pour maintenir à jour son inventaire des produits chimiques : substances, mélanges, articles ?

Auteur(s) : Maryvonne GUIDON-LE BRUN

Relu et validé le 04 oct. 2016 | Read in English

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Présentation

1 - Définissez les critères de mise à jour et les responsabilités

2 - Définissez les données à mettre à jour

  • 2.1 - Les produits, leur statut, leur usage
  • 2.2 - Les substances
  • 2.3 - Les flux et les stocks
  • 2.4 - Les propriétés, données de référence et seuils réglementaires des produits/substances
  • 2.5 - Les conditions d’utilisation

3 - Mettez en place des communications avec sources de données d’actualisation

4 - Mesurez l’impact de l’actualisation et alertez les acteurs concernés

5 - Notre conseil

  • 5.1 - Formalisez votre processus d’actualisation
  • 5.2 - Évaluez votre processus d’actualisation

6 - Erreurs à éviter

  • 6.1 - Ne figez pas votre inventaire

7 - Glossaire

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Maryvonne GUIDON-LE BRUN : Ingénieur-conseil senior environnement, hygiène et sécurité, Tlazol

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INTRODUCTION

Vous devez maintenir à jour votre inventaire de produits chimiques afin qu’il corresponde toujours à la situation de votre entreprise. Cette fiche vous permettra de définir l’organisation nécessaire pour réaliser ces actualisations sans procéder systématiquement à un nouvel inventaire.

L’actualisation continue de votre inventaire vous permettra d’impliquer les acteurs concernés par le risque chimique, et d’éviter les situations suivantes :

  • Le travail investi à l’initialisation est perdu, il doit être refait.

  • Les utilisateurs de l’inventaire travaillent avec des données obsolètes.

  • Les utilisateurs de cet inventaire doivent rechercher les données ailleurs.

  • Les dangers et les risques ne sont pas correctement identifiés.

  • Les nouvelles obligations ne sont pas identifiées : risque de sanction.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0173

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6. Erreurs à éviter

6.1 Ne figez pas votre inventaire

Vous devez remettre en cause la structure même de votre inventaire dans les situations suivantes :

  • votre inventaire ne permet pas d’exploiter des informations nouvelles qui vous parviennent lors d’une mise à jour ;

  • un utilisateur remonte l’absence de certaines données qui lui seraient utiles ;

  • certaines données ne sont jamais exploitées, ou ne sont pas obligatoires ;

reportez-vous alors à la fiche Données de l’inventaire des produits chimiques [FIC 0171] pour redéfinir la structure et les données que doit contenir votre inventaire.

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