Références
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Auteur(s)
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Sandrine ESPINASSE : Animatrice Qualité Sécurité Environnement - Développement Durable - SCAM
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Lire l’articleINTRODUCTION
Vous faites appel à des prestataires pour intervenir sur votre site. Comment gérer ce nouveau personnel dont vous ne connaissez pas les activités ?
L’arrivée de prestataires entraîne de nouveaux risques qu’il faut maîtriser. Cette coactivité doit donc être gérée à différentes étapes : préparation de l’intervention, arrivée sur site et intervention en elle-même. Comment s’y prendre ?
Nous entendons ici par prestataire, toute entreprise auprès de laquelle vous achetez des prestations que vous ne maîtrisez pas et qui ne font pas partie de votre corps de métier (par exemple : contrôle, maintenance, entretien, espaces verts, peinture, ménage).
Si vous confiez à votre prestataire des activités habituellement confiées à votre personnel, reportez-vous à la fiche Comment gérer les sous-traitants et les intérimaires qui travaillent pour vous ?. [FIC 0116]
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Erreurs à éviter6. Notre conseil
6.1 Maîtrisez ces nouveaux risques aussi bien que vos risques internes
Appuyez-vous sur le DU de l’entreprise extérieure, sur les sites Internet des fédérations et organismes de ces secteurs d’activités (ex : Fédération nationale des travaux publics, Organisme professionnel de prévention du bâtiment et des travaux publics).
HAUT DE PAGE6.2 Soyez attentif à l’évolution et la communication du plan de prévention et PPSPS
Ces documents doivent évoluer avec les nouvelles mesures prises dans le cadre de la coordination.
Les plans de prévention et permis de travail sont des documents de communication. Ils doivent tous être commentés au personnel intervenant, de l’encadrement à l’opérateur !
Les plans de prévention annuels sont un gain de temps. En revanche, ils restent trop généraux et ne sont pas adaptés aux changements et évolutions. Le permis de travail permet de pallier cela : une révision des plans de prévention à intervalles plus réguliers en tenant compte des modifications observées lors des permis de travail est un plus indéniable !
HAUT DE PAGE6.3 Référez-vous aux systèmes de management
Ils constituent en effet une aide à la maîtrise de ces nouveaux risques.
Les référentiels ISO 14001, OHSAS 18001, MASE/UIC donnent des indications et des clés pour maîtriser les organismes travaillant pour le compte de l'entreprise. Vous pouvez vous appuyer sur le questionnaire du MASE/UIC pour auditer ces entreprises.
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Notre conseil
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
INRS : lien vers la brochure INRS Ed6030 – Le permis de feu – juin 2008 ; lien vers la brochure INRS Ed941 – Intervention d'entreprises extérieures – 2009
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