Fiche pratique | Réf : FIC0820 v1

Adopter un langage commun : un enjeu lourd pour le projet
Adopter un langage commun à tous les acteurs du projet

Auteur(s) : Jacques LEBEGUE

Date de publication : 10 sept. 2012 | Read in English

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INTRODUCTION

D’une part, dans la majeure partie des organismes, l’enjeu premier de la communication autour d’un projet ou à l’intérieur d’une équipe projet est de s’assurer de définitions claires, uniques et partagées des principaux termes utilisés pendant toute la durée du projet. Cela s’applique aussi bien à l’objet, résultat attendu du projet, qu’à l’organisation et au management dudit projet.

D’autre part, le choix d’une organisation en mode projet permet, notamment, de faire travailler simultanément ou en temps décalé, ensemble ou dans des groupes différents, des personnes apportant chacune un savoir-faire (compétence ou métier) spécifique. Or chaque profession développe son propre jargon, riche en néologismes ou en anglicismes qui n’ont pas cours ailleurs. Il peut également y avoir des chevauchements : certains termes ou certaines expressions prennent un sens particulier dans un univers professionnel donné. Ce sens peut être par ailleurs différents dans le langage courant ou dans un autre métier. À l’inverse, la même notion peut être nommée différemment d’un contexte professionnel à un autre.

Si l’on n’est pas attentif à ce phénomène, le projet peut venir une « tour de Babel » source d’ambiguïté et de confusion, ayant pour conséquence : perte de temps, gaspillage, erreurs d’autant plus graves qu’elles sont découvertes tardivement.

Cette fiche attire votre attention sur ce qui relève du premier niveau de la communication humaine : le langage, à commencer par ses enjeux dans le cadre d’un projet.

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De la conception au prototypage, jusqu'à l'industrialisation, la référence pour sécuriser le développement de vos projets industriels.

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0820


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1. Adopter un langage commun : un enjeu lourd pour le projet

Tout projet évolue dans un périmètre [FIC 0942] qui s’inscrit dans un triangle de qualité (réaliser les livrables [FIC 0943] demandés), de coûts (ressources budgétaires [FIC 0942] et ressources humaines [FIC 0881]) et de délais [FIC 0944]. La conduite de votre projet a fait l’objet d’une analyse des risques et des opportunités (R&O). [FIC 0875] Et, pour schématiser, vous en mesurez l’avancement [FIC 0966] très régulièrement et procédez alors aux ajustements nécessaires [FIC 0883]. Bref, le projet est vivant ! Il évolue et fait appel à des intervenants différents selon son cycle de vie.

En fonction de l’objet (produit) du projet, de la nature ou du secteur d’activité ainsi que des choix de l’organisme,...

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    DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES

    1 Bibliographie

    • Dans les rayons, « Communication » ou « Langues », voire « Guides de voyages », des librairies ou des bibliothèques, vous trouverez plusieurs ouvrages sur les us et coutumes de chaque pays, plus rarement sur les subtilités de la langue. Ces manuels sont incomplets et ne pourront pas toujours couvrir votre domaine d’intervention ; soyez prudent en les utilisant et préférez l’échange direct assisté d’un traducteur professionnel.

    • De même, les guides sur la communication en ligne et sur les réseaux sociaux ont fait florès. Les mêmes règles de prudence s’imposent.

    • Concernant le vocabulaire et les thèmes du management de projet, l’Association francophone du management de projet (AFITEP) publie :

      • en librairie : Dictionnaire de management de projet, 5e éd. 2010, Ed. Afnor.

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