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Auteur(s)
-
Stefan CSÖSZ : OLSENCONSEIL, www.olsenconseil.com
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Lire l’articleINTRODUCTION
Il arrive fréquemment que le chef de projet sous-estime la capacité des équipes à tenir des délais. Or, le risque de ne pas respecter les jalons n’est pas une fatalité. Il existe une méthode qui permet d’anticiper un dépassement alors qu’il est encore possible de réagir. C’est l’objectif de l’analyse des tendances des jalons (ATJ). L’analyse des tendances des jalons a donc l’avantage de donner très tôt une vision sur la capacité de l’organisation projet à tenir les jalons ou pas.
Il s’agit d’une méthode simple qui peut s’employer pour :
-
analyser et pronostiquer l’évolution des dates butoirs du projet ;
-
fédérer l’équipe à travers la communication visuelle des tendances ;
-
augmenter la transparence et faciliter la discussion autour des causes et des éventuelles mesures de correction à apporter.
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Erreurs à éviter3. Notre conseil
3.1 Choisissez l’ATJ pour vous aider à convaincre
L’analyse des tendances des jalons permet de réagir et d’argumenter face aux dates butoir non atteignables. Vous pouvez ainsi convaincre les parties prenantes de revoir leurs ambitions de façon plus réaliste.
HAUT DE PAGE3.2 Optimisez vos tâches grâce aux outils
MS Project et SAP R/3 ou même un tableur permettent d’automatiser les parties du travail qui demandent le plus de temps.
HAUT DE PAGE3.3 Anticipez avec des données précises
L’ATJ permet également de se rendre compte très tôt si un projet n’est pas viable. L’analyse constitue donc un élément important de la décision de maintenir un projet ou d’y mettre fin.
HAUT DE PAGE3.4 Adoptez une vision globale
Il est important de ne pas regarder les courbes de façon individuelle, mais de regarder les tendances générales pour avoir une idée réaliste sur la santé du projet.
HAUT DE PAGE3.5 Partagez sur des bases objectives
L’ATJ est un outil intéressant pour favoriser la discussion lors des réunions de capitalisation, car il permet de souligner et de prouver l’efficacité ou l’inefficacité des mesures correctrices entreprises.
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