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Auteur(s)
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Stefan CSÖSZ : OLSENCONSEIL, www.olsenconseil.com
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Il arrive fréquemment que le chef de projet sous-estime la capacité des équipes à tenir des délais. Or, le risque de ne pas respecter les jalons n’est pas une fatalité. Il existe une méthode qui permet d’anticiper un dépassement alors qu’il est encore possible de réagir. C’est l’objectif de l’analyse des tendances des jalons (ATJ). L’analyse des tendances des jalons a donc l’avantage de donner très tôt une vision sur la capacité de l’organisation projet à tenir les jalons ou pas.
Il s’agit d’une méthode simple qui peut s’employer pour :
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analyser et pronostiquer l’évolution des dates butoirs du projet ;
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fédérer l’équipe à travers la communication visuelle des tendances ;
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augmenter la transparence et faciliter la discussion autour des causes et des éventuelles mesures de correction à apporter.
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2. Analysez les évolutions et mettre à jour le tableau d’analyse des tendances
Le grand avantage de l’analyse des tendances réside dans le fait que celles-ci se constatent visuellement. Mais cela est évidemment insuffisant. Encore faut-il avoir une idée de la réalité qui se cache derrière elles.
Voici quelques exemples fréquemment rencontrés sur le terrain.
2.1 Exemple 1 : atteinte en avance de la date prévue
Le premier exemple montre l’évolution des jalons sur la période de janvier à septembre 2004. La date initiale prévue pour le jalon (rouge) est octobre 2004. Cependant, le graphique montre que le jalon sera atteint un mois plus tôt que prévu. La différence entre la date prévue initialement et la date réellement atteinte est minime. Cette différence pourrait, par exemple, s’expliquer tout simplement par une marge d’erreur de 5-15 % de l’estimation initiale. Cette marge d’erreur n’est pas inhabituelle pour un projet à ce stade. Il n’est donc pas utile de chercher davantage d’explication.
HAUT DE PAGE2.2 Exemple 2 : trop de marges, une prévision trop optimiste et les effets d’une mesure de correction
Ce second exemple de graphique de l’analyse des tendances des jalons montre quatre cas typiques de situations rencontrées dans les projets.
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La courbe jaune confirme la bonne atteinte du jalon telle qu’elle était prévue initialement. Il s’agit quasiment d’une droite qui évolue de façon horizontale sur le graphique. Le chef de projet est rassuré et peut se concentrer sur les autres courbes qui nécessitent davantage d’investigation.
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La courbe verte est constamment descendante avec une pente plutôt importante. Cela signale au chef de projet que la date de ce jalon a été largement surestimée. En effet, entre la date initiale en janvier 2005 et la date finale réellement atteinte en septembre 2004, il y a 5 mois. Le chef de projet fait face à une utilisation trop importante des marges de sécurité. Cela peut, par exemple, se traduire par une affectation de ressources excessive sur la partie concernée. Il aurait été éventuellement intéressant d’utiliser ces ressources à d’autres endroits. Il se peut également que la difficulté des tâches liées à ce jalon ait été surestimée ou encore que certaines fonctions...
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