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Auteur(s)
-
Stefan CSÖSZ : OLSENCONSEIL, www.olsenconseil.com
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Lire l’articleINTRODUCTION
Il arrive fréquemment que le chef de projet sous-estime la capacité des équipes à tenir des délais. Or, le risque de ne pas respecter les jalons n’est pas une fatalité. Il existe une méthode qui permet d’anticiper un dépassement alors qu’il est encore possible de réagir. C’est l’objectif de l’analyse des tendances des jalons (ATJ). L’analyse des tendances des jalons a donc l’avantage de donner très tôt une vision sur la capacité de l’organisation projet à tenir les jalons ou pas.
Il s’agit d’une méthode simple qui peut s’employer pour :
-
analyser et pronostiquer l’évolution des dates butoirs du projet ;
-
fédérer l’équipe à travers la communication visuelle des tendances ;
-
augmenter la transparence et faciliter la discussion autour des causes et des éventuelles mesures de correction à apporter.
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Analysez les évolutions et mettre à jour le tableau d’analyse des tendances1. Établissez le tableau d’analyse des tendances initiales
Les dates qui se retrouvent sur l’ordonnancement à gauche du graphique ci-dessous sont les dates prévues des jalons significatifs pour l’évolution du projet. Ce sont celles déterminées lors de la planification initiale. Chaque point sur le graphique représente une réunion d’avancement sur les jalons ; la situation réelle est comparée avec la situation initialement estimée. Selon le cas, il s’agit alors de réestimer les dates butoirs en fonction des difficultés rencontrées ou non. Cette réestimation s’exprime sous forme d’un nouveau point sur le graphique. Le nouveau point sur le graphique s’applique par rapport à la date de mise à jour. En cas de changement de la date prévisionnelle, la ligne va quitter son état horizontal pour monter ou descendre. Si la date prévisionnelle ne change pas, la courbe reste parfaitement horizontale.
Au bout de quelques points de mesures, il devient alors possible de voir graphiquement les tendances des courbes.
Les réunions d’avancement ont pour but de vérifier le statut des jalons. Elles doivent se tenir de façon régulière. Leur régularité permet de rythmer le retour d’information sur l’avancement réel du projet. Ainsi, le chef de projet est alerté suffisamment tôt sur la capacité à tenir les dates prévues.
Voici quelques questions clé à se poser lors d’une telle réunion d’avancement :
-
quels sont les jalons que nous pouvons tenir ?
-
quels sont les jalons que nous ne pouvons pas tenir ?
-
quels sont les effets des dernières mesures correctrices entreprises concernant un jalon ?
-
quels obstacles sont apparus lors de l’application des mesures correctrices ?
-
quelles sont les difficultés que nous avons pu résoudre ?
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