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Auteur(s)
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Sophie TOUBLANC : Consultante et formatrice en management de projet
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Lire l’articleINTRODUCTION
Vous avez reçu mandat pour conduire un projet, les parties prenantes ont été choisies pour répondre à ses enjeux et vous avez constitué un groupe de personnes (équipiers internes et externes) pour le mener à bien. Constituer une communauté autour de règles de vie permet de partager des valeurs communes et, notamment, les intérêts du projet et des parties prenantes. La qualité des relations interpersonnelles est essentielle pour la réussite du projet.
Ces règles de vie se concrétisent par un contrat de projet lors de la réunion de lancement du projet. Le chef de projet devra veiller à préserver et à faire évoluer ces règles jusqu’à l’achèvement du projet. C’est une tâche essentielle du management du projet.
Cette fiche vous accompagne dans l’animation de votre équipe projet, depuis sa phase de lancement jusqu’à la transmission des derniers livrables.
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Erreurs à éviter4. Notre conseil
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Préparez au mieux cette étape initiale et unique : elle est déterminante pour la réussite du projet.
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Veillez aux conditions matérielles : invitations aux parties prenantes et à l’équipe ; conditions d’accueil et de travail, etc. Elles constituent autant de facteurs de satisfaction et de motivation des membres de l’équipe.
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Vérifiez que chacun comprenne les valeurs à partager et le mode de vie du projet, les capacités à mettre en œuvre et le sens des obligations induites par le contrat qui aura été formalisé.
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Cette étape permet aussi de faire des choix relativement aux compétences requises, aux préférences et aux besoins des parties prenantes
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Prenez en considération la relation indispensable du chef de projet avec les responsables opérationnels concernés, ce sont aussi des parties prenantes du projet.
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Notre conseil
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
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Composer son équipe en tenant compte des catégories majeures de personnalités
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Mesurer l’avancement d’un projet : établir des rapports d’avancement
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Définir les besoins d’information des différents intervenants du projet
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...
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Paul Hersey, Le Leader situationnel, Ed. Actualisation
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Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), 4th edition, 2009, 493 p. Voir Project life cycle and organization – Project stakeholders
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Outil
Glossaire de l’animation d’une équipe projet (Outil
fic0952m1.docx
).Ce glossaire vous propose des définitions adaptées au management de projet de quelques termes spécifiques de l’animation d’équipe.
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